Организация деловых мероприятий "под ключ" в Москве. От 2-х дней. От 30 до 2800 чел.

Деловые мероприятия

Деловые мероприятия
Конференция для строительной компании
Подготовка: 2 недели
Деловые мероприятия, Маркетинговые мероприятия
Открытие фабрики ZaSport в Башкирии
Подготовка: 1 месяц
Деловые мероприятия
Конференция и презентация новых продуктов компании «Биотэк»
Подготовка: 2,5 недели
Корпоративные мероприятия, Деловые мероприятия, Маркетинговые мероприятия
Открытие логистического центра завода белого цемента
Подготовка: 1 месяц
VIP мероприятия, Деловые мероприятия, Маркетинговые мероприятия
Всероссийский гольф-турнир «Битва клубов»
Подготовка: 2 месяца
Корпоративные мероприятия, Деловые мероприятия, Маркетинговые мероприятия
Торжественное открытие завода белого цемента в Башкирии
Подготовка: 3 месяца
Деловые мероприятия
Клиентское мероприятие для beauty-услуг
Подготовка: 1 месяц
Деловые мероприятия, Маркетинговые мероприятия
Презентация нового жилой комплекс премиум-класса «НАРКОМФИН»
Подготовка: 3 недели
VIP мероприятия, Деловые мероприятия
Мечты сбываются
Подготовка: 3 дня
Деловые мероприятия
Конференция для сотрудников
Подготовка: 2 месяца
Деловые мероприятия
Партнерское мероприятие для архитектурного бюро
Подготовка: 3 месяца
Деловые мероприятия
Презентация нового бренда OL.HA
Подготовка: 3 недели
Тимбилдинги, Деловые мероприятия
Благотворительное мероприятие
Подготовка: 1 месяц
VIP мероприятия, Деловые мероприятия
Клиентский вечер и презентация услуг для HNWI-клиентов
Подготовка: 1 месяц
Посмотреть ещё проекты

Успели сделать счастливее

Почему с нами спокойно и выгодно?

учитываем все детали проекта, перестраховываемся и постоянно внедряем лучшие практики event мира

УСТОЙЧИВОЕ ИСПОЛНЕНИЕ

Большая база проверенного десятками мероприятий персонала (53 специалиста разной квалификации в штате)

Выстроенные отношения с подрядчиками – ключевые партнеры работают с нами более 5 лет

ЕСЛИ НАДО ВЧЕРА

Выдерживаем самые сжатые сроки.

Студия идей ежедневно создает десятки свежих сценариев и концепций для мероприятий, поэтому

начнем работу над Вашим проектом сегодня

ЧЁТКОСТЬ, ПРОРАБОТАННЫЕ ДЕТАЛИ, СОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ И УСТОЙЧИВОЕ КАЧЕСТВО НА ЛЮБЫХ ПРОЕКТАХ

Официально прописываем конкретный график, а на случаи просрочки предусмотрены штрафы.

Служба контроля качества ведёт каждый шаг проекта, поэтому Вы защищены от неожиданностей

ПОДРОБНАЯ И ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Согласовываем все нюансы –сценарий, костюмы, фото, бережно прописываем и фиксируем все детали

Используем диаграммы Ганта, где Вы можете отслеживать ход реализации проекта в реальном времени

СВОЙ САЛОН ФЛОРИСТИКИ

Контролируем качество цветов с момента закупки в Голландии, доставки, украшения площадки и до проведения мероприятия.

И экономим Ваш бюджет на флористику на 20-38% за счет отсутствия посредников

УНИКАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ОТ ПОСТАВЩИКОВ ВОЗМОЖНОСТИ БРОНИРОВАНИЯ И ПОСТОПЛАТ

сверхлояльное отношение как к постоянным клиентам (обширная база проверенных партнёров по всему миру)

стабильный финансовый ресурс позволяет осуществлять постоплату (с 2016 г. дополнительная поддержка от акционера)

СВОЁ ПРОИЗВОДСТВО ДЕКОРА

Экономим более 20% Вашего бюджета на декор. Отсутствие посредников позволяет это делать

ВЫСОКАЯ "НАСМОТРЕННОСТЬ"

Регулярно посещаем выставки,
форумы, профессиональные
тренинги и курсы, чтобы находить самые эффективные решения и свежие идеи для Вашего мероприятия

изучаем новые тренды Европы и США, технологии, фишки и внедряем лучшее

Вот мы где

на связи с клиентами 24/7

ПИШИТЕ

info@trendevent.ru

или WhatsApp, Telegram, Viber

+7 (926) 940-70-77

ЗВОНИТЕ

+7 (926) 940-70-77

(+WhatsApp, Telegram, Viber)

ПРИЕЗЖАЙТЕ В ГОСТИ

г. Москва, ул. 2-я Хуторская 34/1

Парковка у нас бесплатная

Организация деловых мероприятий в Москве

Проведение деловых ивентов – важнейшая часть работы современной компании. Организованные на высшем уровне бизнес-встречи и иные форматы деловых событий становятся действенными маркетинговыми инструментами. Проведение деловых мероприятий – именно то, чем занимается Trend Event. Наше агентство с нуля организует деловые эвенты любого масштаба – от небольшого локального семинара до форумов международного характера. Колоссальный багаж знаний и множество налаженных связей позволяют нам держать высокую планку на event-рынке.

Для чего нужны деловые мероприятия

Любые деловые корпоративные мероприятия направлены на развитие компании. Среди целей проведения бизнес-ивентов находятся:

  1. Представление нового продукта. Это презентация, в ходе которой компания описывает свое инновационное предложение, подчеркивает его выгодные стороны.
  2. Формирование крепких бизнес-отношений с новыми стратегическими партнерами. Высококлассные деловые мероприятия представляют компанию в самом выгодном свете, позволяя потенциальному контрагенту увидеть весь ее потенциал и перспективы.
  3. Увеличение объемов реализации.
  4. Формирование стабильного положительного имиджа фирмы. Это, в свою очередь, делает компанию привлекательной для будущих инвесторов.
  5. Расширение текущих границ влияния компании на рынке.
  6. Привлечение общественности к работе предприятия. Вместе с тем подключаются и СМИ, впоследствии распространяя информацию о компании.

Виды деловых ивентов

Организация деловых мероприятий начинается с определения формата будущего ивента. В бизнес-сфере выделяют как минимум десять форм проведения публичного события. Среди них – деловые приемы и бизнес-завтраки, семинары и конференции, форумы и брифинги, круглый стол или выставки. Услуги по организации конференций и деловых событий иного формата можно заказать в Trend Event.

Сегодня популярен еще один формат делового ивента – онлайн-мероприятие. Теперь организовать встречу любого масштаба можно с помощью всемирной сети. Одним из самых популярных видов онлайн-ивента является вебинар. По-другому этот формат можно назвать конференцией в режиме реального времени. Вебинар – отличный инструмент для описания инновационного продукта или для оперативного решения бизнес-вопросов. Причем количество участников не ограничено – достаточно лишь иметь доступ к сети.

Составляющие успешного делового эвента

Лучше всего доверить организацию деловых событий любого характера event-агентствам. Так компания сэкономит время, деньги и нервы.

Успешный деловой ивент организуется и проводится в три этапа. Первый – это тщательная подготовка. На самой первой стадии организации необходимо четко определить цели проводимого события, рассчитать и составить бюджет. Определившись с форматом делового эвента, специалисты переходят к работе над уникальным сценарием программы. Очень важно обеспечить идеальный баланс двух частей ивента – деловой и развлекающей.

Второй этап – непосредственно реализация эвента. В ходе работы специалисты координируют и мониторят работу персонала, оперативно решают организационные сложности.

Третий этап – так называемый пост-продакшн. Это рассылка участникам видеоматериалов с ивента, публикация фотоснимков на официальном интернет-ресурсе компании.

Организация семинаров и конференций

Конференции и различные бизнес-семинары – распространенный формат деловых ивентов. Конференции проводятся не только внутри самого рабочего коллектива компании, но и с реальными или будущими партнерами фирмы. Организация мероприятий конференций также проводится в разных форматах. Это событие может быть:

  • маркетинговым;
  • дилерским;
  • отраслевым;
  • презентационным.

Конференции могут проводиться в онлайн-формате, предполагая неограниченное число участников.

Бизнес-семинары могут быть закрытыми, т. е. проводиться исключительно внутри компании. Такие события направлены на повышение квалификации штата. Еще одна форма семинаров – открытые. Они подразумевают участие в событии любого желающего. Открытые семинары зачастую организуются как рекламный ход, повышающий узнаваемость компании и лояльность клиентов.

Деловой туризм: особенности

Деловой туризм принято ассоциировать с аббревиатурой «MICE», которая образована из четырех английских понятий:

  1. «М» — встреча.
  2. «I» — стимул.
  3. «С» — конгресс.
  4. «Е» — выставка.

MICE-туризм является обособленным подвидом туристического бизнеса. Это такой же деловой ивент, предполагающий тщательную организацию. Деловой туризм – сфера, вобравшая в себя профессионально организованные поездки, посещение выставок, организации конгрессов и т. д. Туризм может быть индивидуальным (командировка) и коллективным, то есть при участии нескольких сотрудников. MICE-эвент, как правило, длится не меньше суток.

Тщательно скоординированные и продуманные деловые мероприятия в Москве в формате MICE-туризма также можно заказать в Trend Event.

Как мы работаем

Наша команда Trend Event работает по четкой и отлаженной схеме при организации деловых ивентов. В первую очередь мы согласуем и утверждаем у заказчика концепцию будущего события. Далее переходим к разработке сценария, учитывая мельчайшие пожелания клиента.

На следующем этапе мы подбираем площадку для делового ивента. Например, организация сессий предполагает поиск светлого, просторного помещения. Не менее эффективно будет провести сессию или любое другое деловое событие на природе. Vip мероприятия проводятся на престижных площадках.

После поиска помещения решаются технические вопросы, касающиеся звукового обеспечения, освещения, видео. Кроме того, производится обустройство выбранной площадки – размещение столов, стульев и прочего оборудования. Не менее важный вопрос – это безопасность участников ивента.

Завершающим этапом становится организация фуршета – кейтеринг. Мы прорабатываем уникальное меню, учитывая пожелания заказчика.

Читать далее Скрыть
whatsapp
phone +7 (916) 137 68 69