Организация вип мероприятия в Москве
Одним из самых ярких событий в жизни современной компании станет vip досуг. Это не только профессионально организованный отдых, но и идеальный шанс наладить бизнес-коммуникации с авторитетными партнерами. Приглашенные звезды, элитные напитки и угощения, шикарные просторные залы – лишь малая часть той атмосферы, которую обеспечит дорогой корпоратив. Однако организация такой солидной вечеринки немыслима без профессиональной помощи. Малейший просчет или недосмотр способны значительно понизить рейтинг мероприятия. Чтобы получить vip events достойного уровня, необходимо охватить практически все аспекты, включая финансы, логистику, техническое обеспечение, кейтеринг и множество других тонкостей.
Что значит вип мероприятие?
Каждая вип вечеринка может быть отнесена к категории частных мероприятий. Однако главными особенностями таких ивентов являются:
- Закрытый формат. Вип-вечеринки – это абсолютный приват. Посетить мероприятие могут лишь те гости, которые получили официальное приглашение. Причем последние всегда являются именными.
- Особый статус гостей. Vip-ивенты очень часто посещают авторитетные и знаменитые люди.
- Эксклюзивная программа. Ни один вип заказ немыслим без уникального шоу, которое будет разработано специально под нужды клиента.
- Элитная кухня. Качество еды и напитков – один из основных критериев успешности ивента. Экономия на кейтеринге просто недопустима.
Кроме того, вип-мероприятие всегда сопровождается профессиональным обслуживанием. На вечеринке присутствуют специально обученные повара, бармены и официанты. А для создания красочных и теплых воспоминаний о празднике приглашается профессиональный ведущий.
Идеальное вип мероприятие: какое оно?
Как мы уже разобрались, vip-вечеринка – это по-настоящему шикарное событие. Безусловно, одним из факторов успеха является высококачественное вип обслуживание. Но есть еще несколько тонкостей, с помощью которых можно сделать его идеальным:
- Организация встречи с известной медийной личностью, которая непосредственно связана с работой компании. Приватные встречи позволят гостям лично пообщаться с авторитетным гостем, получить от него уникальные комментарии.
- Следование потребностям гостей. Вип-вечеринки посещают серьезные и вечно занятые люди: именно поэтому нужно дать им возможность расслабиться и забыть об окружающем хаосе. Этому поспособствуют, например, роскошные и удобные кресла.
- «Бонусы» для vip-участников. К ним можно отнести, в частности, ранний вход, предложение бесплатных напитков.
- Необычные подарки. Не стоит дарить гостям сувенирные фигурки или открытки: лучше вручить им нечто нестандартное.
Как стать вип клиентом?
Вип-клиент – это гость, который занимает высокое положение в обществе и обладает внушительным авторитетом в той или иной области. Одним словом, это влиятельный человек, сотрудничество с которым станет выгодным для компании. Например, это может быть иностранный инвестор или предприниматель с крупнейшим бизнесом.
Стать vip-клиентом не так просто. Недостаточно получить приглашение на вечеринку: важно завоевать доверие, уважение и иметь определенное влияние в соответствующих кругах.
Поскольку такие гости являются «сливками общества», то и работа с вип клиентами выстраивается особым образом. Таких гостей непросто удивить и заинтересовать. Поэтому первоклассное vip обслуживание – не единственная тонкость при организации торжества. Необходимо покрыть все капризы гостей, уделить им достаточно внимания.
Vip вечеринка в Новый год: лучшие концепции
Все более популярным форматом дорогих вечеринок становятся новогодние вип мероприятия. Нет сомнений, что Новый год – любимый большим количеством людей праздник. Сегодня самыми актуальными и яркими концепциями для новогоднего vip-ивента стали следующие:
- Иммерсивный формат. Это буквальное «погружение» в атмосферу мероприятия. Здесь нет никаких границ между сценой, звездами и самими гостями. Каждый, кто присутствует на вечеринке, является ее активным участником. Отличным вариантом станет бал-маскарад: странные и в то же время интересные персонажи, головокружительные встречи и яркие спецэффекты.
- Концертный формат. В этом случае интерактивного вовлечения приглашенных гостей нет: они просто отдыхают и наслаждаются постановочным шоу. Это может быть не только музыкальный концерт, но и даже цирковое выступление.
Сколько стоит вип мероприятие?
Стоимость вип вечеринки зависит сразу от нескольких факторов. Поэтому она не может быть одинаковой в каждом случае. Но стоит сразу отметить, что бюджет таких мероприятий всегда достаточно большой. Иногда на vip-ивенты выделяется по несколько миллионов рублей.
Прежде всего на окончательную сумму влияет количество гостей. От этого зависит «размах» фуршета, банкета. Также от числа участников зависит и оптимальная площадь места проведения вип-ивента.
Также в итоговую сумму включается стоимость вип зала, который заранее арендуется и обеспечивается всем необходимым. Суммируется и каждая заказанная вип услуга: в частности, приглашение артистов, обслуживающего персонала. Чем опытнее и известнее приглашаемые звезды – тем больше цена. Однако это сполна окупится их харизмой и умением долго удерживать внимание гостей.
Как происходит организация vip вечеринок в Москве
«Изнанка» дорогостоящих мероприятий – это кропотливая и внимательная подготовка, длительные поиски и решение бесконечных организационных вопросов. Именно поэтому организация вип мероприятие – то, чем должно заниматься профессиональное агентство. Специалисты создадут праздник любого масштаба под ключ: начиная от составления меню, заказа vip-звезд, декорирования площадки и заканчивая настройкой освещения и звука. Ивент-менеджер обеспечит и первоклассный vip сервис.
Кроме того, через профессиональное агентство выгоднее заказать vip-звезду, поскольку они имеют налаженные контакты с большим количеством знаменитостей. При этом условия и направления работы задает сам заказчик.
+7 (916) 137 68 69