Организация частных и корпоративных мероприятий "под ключ" в Москве.
От 2-х дней. От 30 до 2800 чел

более 35%

Вашего бюджета на декорации и флористику экономим за счет собственного производства.

Своя студия флористики и 1500 кв.м производственных помещений и склада позволяют не работать с субподрядчиками. А значит, их наценки нет в смете.

за 6 лет

наши мероприятия посетили 17.000 человек в России, СНГ и Европе

347

уникальных мероприятий «под ключ»и 94% клиентов, обратившихся к нам, остаются с нами

7 kpi

Мы измеряем (Коэффициент окупаемости инвестиций, Индекс вовлеченности сотрудников, Индекс привлекательности работодателя, и др),

чтобы обеспечивать Вам стабильное достижение поставленных перед мероприятием целей

Какие мероприятия мы организуем

и как достигаем поставленных Вами целей

Корпоративные мероприятия

Помогаем повысить вовлеченность сотрудников и лояльность к компании

  • Корпоративный Новый год
  • Профессиональный отраслевой праздник
  • Творческий тимбилдинг
Подробнее

Деловые мероприятия

Создаем дружелюбную атмосферу для коммуникации с клиентами/партнерами/ сотрудниками

  • Стратегические сессии
  • Конференции, форумы, конгрессы
  • Деловой туризм (MICE)
Подробнее

Маркетинговые мероприятия

Повышаем узнаваемость бренда/товара и помогаем в его продвижении

  • Церемонии открытия
  • Пресс-конференции
  • Организация выставок
  • Презентация продукта/бренда
Подробнее

Частные мероприятия

Любимым клиентам организуем частные мероприятия.

Конфиденциально.

  • Свадьба
  • День рождения
  • Детский праздник
  • Закрытая вечеринка
Подробнее

Наши проекты

посмотрите и вдохновитесь деталями

Газовая промышленность
Шоу «КАБАРЕ»
Подготовка: 1,5 месяца
Нефтяная промышленность
Юбилей компании «Созвездие планет»
Подготовка: 6 месяцев
Строительная отрасль
Голливуд
Подготовка: 3 месяца
Строительная отрасль
Презентация нового жилой комплекс премиум-класса «НАРКОМФИН»
Подготовка: 3 недели
Фармацевтическая отрасль
Конференция и презентация новых продуктов компании «Биотэк»
Подготовка: 2,5 недели
Газовая отрасль
ART Evening
Подготовка: 1 месяц
Автомобильная отрасль
Торжественный Рождественский вечер
Подготовка: 2 месяца
Частное мероприятие
What Woman Want?
Подготовка: 1 месяц
Банковский сектор
Регата 
Подготовка: 1.5 месяца
Строительная отрасль
Конференция для строительной компании
Подготовка: 2 недели
Частное мероприятие
Golden Party
Подготовка: 2 недели
Гольф-турнир
Всероссийский гольф-турнир «Битва клубов»
Подготовка: 2 месяца
Посмотреть ещё проекты

Готовые программы для корпоративных мероприятий

В нашем арсенале есть 5 основных направлений,
которые чаще всего заказывают наши клиенты

Получите детальный расчет сметы Вашего мероприятия

введите номер и классное мероприятие станет на шаг ближе
Все данных хранятся в соответствии с положением о конфиденциальности

Успели сделать счастливее

Почему с нами спокойно и выгодно?

учитываем все детали проекта, перестраховываемся и постоянно внедряем лучшие практики event мира

УСТОЙЧИВОЕ ИСПОЛНЕНИЕ

Большая база проверенного десятками мероприятий персонала (53 специалиста разной квалификации в штате)

Выстроенные отношения с подрядчиками – ключевые партнеры работают с нами более 5 лет

ЕСЛИ НАДО ВЧЕРА

Выдерживаем самые сжатые сроки.

Студия идей ежедневно создает десятки свежих сценариев и концепций для мероприятий, поэтому

начнем работу над Вашим проектом сегодня

ЧЁТКОСТЬ, ПРОРАБОТАННЫЕ ДЕТАЛИ, СОБЛЮДЕНИЕ СРОКОВ И УСТОЙЧИВОЕ КАЧЕСТВО НА ЛЮБЫХ ПРОЕКТАХ

Официально прописываем конкретный график, а на случаи просрочки предусмотрены штрафы.

Служба контроля качества ведёт каждый шаг проекта, поэтому Вы защищены от неожиданностей

ПОДРОБНАЯ И ПРОЗРАЧНАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Согласовываем все нюансы –сценарий, костюмы, фото, бережно прописываем и фиксируем все детали

Используем диаграммы Ганта, где Вы можете отслеживать ход реализации проекта в реальном времени

СВОЙ САЛОН ФЛОРИСТИКИ

Контролируем качество цветов с момента закупки в Голландии, доставки, украшения площадки и до проведения мероприятия.

И экономим Ваш бюджет на флористику на 20-38% за счет отсутствия посредников

УНИКАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ОТ ПОСТАВЩИКОВ ВОЗМОЖНОСТИ БРОНИРОВАНИЯ И ПОСТОПЛАТ

сверхлояльное отношение как к постоянным клиентам (обширная база проверенных партнёров по всему миру)

стабильный финансовый ресурс позволяет осуществлять постоплату (с 2016 г. дополнительная поддержка от акционера)

СВОЁ ПРОИЗВОДСТВО ДЕКОРА

Экономим более 20% Вашего бюджета на декор. Отсутствие посредников позволяет это делать

ВЫСОКАЯ "НАСМОТРЕННОСТЬ"

Регулярно посещаем выставки,
форумы, профессиональные
тренинги и курсы, чтобы находить самые эффективные решения и свежие идеи для Вашего мероприятия

изучаем новые тренды Европы и США, технологии, фишки и внедряем лучшее

Возможно, Вы спросите

Мы учитываем и организовываем всё то, что ведет к реализации проекта.

Ведение и координация проекта

Подбор площадки

Написание и разработка концепции мероприятия

Подбор артистов и подрядчиков

Ведение графика подготовки проекта

Курирование мероприятия в день проведения

Контроль отчетных материалов в день мероприятия

И всех сопутствующих её этапов, контроль подрядчиков – декор, свет, звук и т.д

Написание сценария, режиссура и тайминг: технический и рабочий тайминг, тайминг для каждого подразделения

— для света отдельно

— Для тех директора отдельно

Соблюдение технического райдера

-подготовка гримерки

Закупка необходимых реквизитов

Встреча гостей, подрядчиков и артистов

При необходимости подбор гостиницы и заселение гостей

Встреча в отеле, организация трансфера и др.

при необходимости можем забронировать специальный трансфер, если мероприятие будет за границей

Площадка 10-15%

Питание 20-35%

Обслуживание банкета 10%

Алкоголь 5-10%

Свет и звук 10-20%

Декор 10-20%

Артисты и ведущий 15-20%

Фото и видео 5%

Административный персонал 1-2%

Райдеры 1%

Агентское вознаграждение 10%

Проведя десятки мероприятий, мы поняли, что нам не хватает своей студии флористики и производства декора.

Исходя из этого, у нас теперь есть 2 компании, которые экономят минимум 20% бюджета от сметы на декорации и цветочное оформление.

И поэтому наши проекты всегда получаются по адекватной цене, в тематике, стильные и органичные.

Плюс у нас есть склад (1500 кв.м.) готового декора, реквизитов, которые можем использовать для оптимизации цены базовых позиций.

Также есть технический директор, который подбирает аппаратуру по техническим райдерам всех артистов, которые будут присутствовать на мероприятии так, чтобы это было по оптимальной цене с сохранением планки качества.

Так как в штате есть и декоратор и тех директор – все декорации правильно подсвечены и они дополняют тематику мероприятия и режиссуру, что усиливает впечатление гостей.

Мы провели десятки мероприятий разных тематик и объёма и после каждого из них проводили аналитику огромного числа факторов, в частности анализировали структуру меню и удовлетворенность гостей. Это нужно, чтобы мы могли прогнозировать еду на мероприятии так, чтобы всем всего хватило и в остатки ушёл возможный минимум. Это позволяет сократить потери при сохранении изобилия блюд (а в смете любого мероприятия доля еды составляет 20-35% и каждый сэкономленных процент – это десятки тысяч экономии на Вашей смете).

Аренда площадки.

Зачастую ресторан с депозитной системой может оказаться выгоднее, чем аренда ресторана и отдельная оплата меню. Также если провести мероприятие в будни или в воскресенье, то аренда будет значительно дешевле, чем в пятницу-субботу.

Также если правильно подобрать площадку, можно сэкономить на свете, звуке и на декоре с сохранением эстетики.

При правильном подборе артистов и грамотном составлении их технического райдера также моно сэкономить несколько процентов объема общей сметы мероприятия.

Экономия на ресторане/еде или кейтеринге – это самый нежелательный пункт оптимизации. И, разумеется, необходимо заранее протестировать меню, чтобы всё было вкусно и гости остались довольны.

На свете и звуке тоже экономить не стоит – иначе гостям будет некомфортно, атмосфера мероприятия нарушится, кто-то направится к выходу вскоре после начала, общаться будет затруднительно и будет сложно достичь целей, поставленных Вами перед мероприятием

— на ведущем, потому что мероприятие назад не вернуть, а заказав недорогого и неопытного ведущего, есть существенный риск, что он не сможет влиться в концепцию мероприятия и воспоминания о событии не будут хорошими

— можно не брать артистов/cover группу, но ведущий должен быть хорошего уровня, с опытом проведения сотен мероприятий, чтобы он был готов к любой неожиданности и поддержал атмосферу удачной импровизацией, а не неловкой шуткой, чтобы чувствовал настроение гостей и гибко менял план, а не шёл по заранее подготовленной программе.

Нельзя экономить на безопасности при проведении мероприятия. В частности, на дежурстве врача на площадке и скорой помощи. Бывают всякие жизненные ситуации: может подняться температура/гость потерял сознание/не хватило дыхания и время, пока приедет скорая может оказаться слишком долгим.

Посмотрите на список услуг агентства и оцените сколько времени и сил Вы сэкономите. И почувствуйте, каково это просто наслаждаться ходом проекта, а не быть в напряжении и учете каждой детали и решении ежеминутных задач.

На десятках мероприятий мы отобрали ключевые kpi (HR метрики, PR и маркетинговые метрики), которые позволяют управлять достижением целей, поставленных перед мероприятием. Также, анализируя каждое проведенное мероприятие, мы понимаем связь деталей и как увеличение одного пункта сметы на 100-150.000 руб позволяет сэкономить на ансамбле других затрат 450-600.000 руб.

Глубокое знание деталей и взаимосвязей составляющих мероприятия, мониторинг динамики цен подрядчиков, наличие эксклюзивных договоренностей, скидки за объемы позволяют экономить ваш бюджет. И даже заплатив за наши услуги, вы чаще всего получаете мероприятие дешевле, чем при самостоятельно организации.

Говоря о финале подготовки мероприятия, стоит учесть ночной монтаж, на котором клиент, как правило, не присутствует. А это время, когда особенно необходим контроль за «человеческим фактором».

Мы знаем, как проверять сертификаты соответствия и протоколы испытания материалов декора, и потому у службы пожарной безопасности площадки не будет вопросов.

У нас есть десятки проверенных подрядчиков и если вдруг ночью не приехал звук/свет, то агентство может решить и в 4:00 этот вопрос, позвонив и договорившись с другим подрядчиков. Ресурс отдельного заказчика не всегда позволяет это сделать.

У каждого мероприятия есть свои цели. Мы проводим десятки мероприятий и видели, что влияет на достижение этих целей, а что не оказывает эффекта. Мы собирали эти техники и знания на своих мероприятиях, наблюдаем за эффективными решениями на мероприятиях сотен event-профессионалов России и мира. И делаем это, чтобы Ваше мероприятие стало настолько классным, насколько это вообще возможно.

Хороший ведущий — это залог удачной импровизации. Его чувство юмора и такта поможет передать концепцию мероприятия, координировать гостей. Без ведущего мероприятие может превратиться в хаотичное застолье, он чувствует зал и направляет внимание.

Он как дирижер, который управляет вниманием и эмоциями участников и связывает в единый поток части мероприятия и позволяет получить максимум удовольствия от вечера.

У каждого профессионального артиста есть свой пул требований для того, чтобы его выступление состоялось и дало максимум удовольствия зрителям. Технический райдер – необходимое техническое оборудование, а бытовой – всё, что находится в гримерной комнате и на сцене(вода, батарейки для микрофона и тд)

Ключевое – у фотографа и видеооператора есть своё качество обработки и видение процесса, и есть восприятие хорошо/плохо, стильно/нестильно, красиво/безвкусно. Для того, чтобы ваши фотографии и видео отражали вас и ваше восприятие прекрасного обязательно нужно посмотреть портфолио(на каких мероприятиях работал человек) и какая у него обработка. Также важно, чтобы фотограф и видеооператор до этого мероприятия уже работали в паре. Тк командная работа позволит, чтобы не получилось, что «на половине кадров маячит видеооператор» и наоборот

И самое главное – при выборе фотографа и видеооператора – увидеть полную серию снимков нескольких мероприятий. Потому что 2-3 удачных кадра может сделать каждый человек, а стабильно удачные серии – признак специалиста.

Для корпоративного мероприятия необходимо увидеть съемки корпоративного мероприятия, для свадебной съемки – съемки свадебных мероприятий.

Dj – это всё музыкальное сопровождение мероприятия. Он нужен всегда, на любом мероприятии. Можно отказаться от фото и видео съемки, но от dj – нет, если dj профессионал, он включит правильно подобранную музыку, которая подходит под эмоциональный настрой гостей. Если dj – сработан с ведущим, то все импровизационные моменты ведущего будут сопровождаться подготовленными эффектами от dj. Даже поздравления гостей под подложку всегда будут интереснее, чем в тишине.

Важно!

У cover группы есть конечное число сетов (3 по 30 или 2 по 45), а мероприятие длится 5-6 часов. И непонятно, что будут делать гости, пока cover группа не поёт. Для этого необходим dj, чтобы заполнять паузы

Вот мы где

на связи с клиентами 24/7

ПИШИТЕ

info@trendevent.ru

или WhatsApp, Telegram, Viber

8 (925) 055 58 77

ЗВОНИТЕ

8 (925) 055 58 77

(+WhatsApp, Telegram, Viber)

ПРИЕЗЖАЙТЕ В ГОСТИ

г. Москва, ул. 2-я Хуторская 34/1

Парковка у нас бесплатная

Любимые будущие подрядчики!

Мы рады находить надежных подрядчиков, с которыми работать комфортно и выгодно.

И мы рассматриваем все заявки. И только через почту, ведь в полноценном письме Вам всегда проще показать портфолио, описать свои ключевые компетенции и сделать нам предложение, которое захочется принять. В 15-секундном звонке это сделать не получится, поэтому любой запрос мы всегда перенаправляем на почту.

Мы уважаем Ваше и наше время и силы, поэтому просим любые вопросы, связанные с сотрудничеством направлять на info@trendevent.ru
Спасибо

Организация и проведение мероприятий в Москве

Организация и проведение мероприятий, о которых еще долго будут говорить, немыслимы без руки профессионала. Для Trend Event не существует невыполнимых задач. Любой нестандартный запрос, поступающий от нашего клиента, превращается в эксклюзивное и досконально проработанное решение. Генерация идей и тщательная подготовка технической части – наши главные козыри.

Самостоятельно или через эвент агентство?

Первый вопрос, возникающий в преддверии любого мероприятия – делать все самостоятельно или доверить процесс профессионалам? Организация праздников и мероприятий – это сложное дело, состоящее из множества взаимосвязанных звеньев. В обилии организационных тонкостей легко упустить малейшие детали, которые впоследствии выльются в дополнительные расходы. Особенно в случае, если речь идет о таком процессе как вип мероприятие.

Профессиональная организация мероприятий выигрывает с любой точки зрения. Выгодный и оптимизированный бюджетный план, креативные небанальные решения и отсутствие стресса у заказчика – лишь малая часть преимуществ обращения в эвент-агентство. Здесь не возникает вопросов о доверии и соблюдении договоренностей, поскольку вся сделка с профессионалами оформляется официально.

Главные проблемы при самостоятельной организации

Организация корпоративных мероприятий, осуществляемая собственными силами, в 80 % случаев сопровождается следующими проблемами:

  1. Участникам мероприятия скучно. У гостей нет возможности проявлять активность, что приводит к самому частому последствию – каждый из них «зависает» в своем телефоне.
  2. Нет четко сформулированной цели/повестки проводимого мероприятия. Участники не понимают, для каких целей их собрали в одном месте.
  3. Нарушение тайминга. Затягивание или слишком быстрое окончание того или иного этапа мероприятия – следствие плохой организации процесса.
  4. Пришло меньше участников, чем было заявлено. Гости не откликнулись на приглашение.
  5. Нерационально спланирована работа разных зон. Эта проблема часто является следствием предыдущей.
  6. Гости попросту уходят. Отсутствие кульминации или какой-либо «развязки» организованного мероприятия заставляет людей думать, что оно продлится бесконечно.

Vip events: особенности

ВИП-клиенты – особая категория лиц, которая предполагает выбор небанального и эксклюзивного подхода. Такие персоны являются авторитетными и крайне влиятельными в своей сфере. Поэтому вопросы максимального комфорта и нетривиальности выходят на первый план.

Вип ивент проводятся для выстраивания доверительных взаимоотношений между сторонами, улучшения имиджа и репутации компании. Эвент мероприятия такого рода позволяют создать непринужденную обстановку для разрешения серьезных вопросов.

Именно поэтому организация ВИП-событий – максимально ответственное дело, отличающееся масштабностью и большим числом рабочих задач. Каждая организационная деталь должна прорабатываться с особой внимательностью.

Наше агентство Trend Event предоставляет vip услуги и организует незабываемые торжества для самой избалованной публики.

Чем занимается event-агентство

Эвент-агентство является компанией, которая профессионально занимается организацией и непосредственным проведением мероприятий разного характера. Так, в спектр деятельности входит:

  • организация конференций, деловых семинаров/собраний/форумов;
  • проведение корпоративных вечеров, различных выпускных;
  • разработка квестов и иных развлечений;
  • организация выставок/показов;
  • мероприятия по тимбилдингу – сплочению коллектива.

К обязанностям эвент-агентств относится разработка самой концепции планируемого мероприятия, поиск и определение места его реализации, составление развлекательной программы и подбор подходящих артистов. Кроме того, на специалистов возложены все вопросы организационной логистики, технического оснащения и администрирования.

В процессе работы над мероприятием специалисты также занимаются декорированием подобранного помещения и организацией питания.

Услуги по организации мероприятий у нас

Наше ивент агентство Москва занимается профессиональной подготовкой, организацией и проведением любых мероприятий: корпоративных, деловых, маркетинговых, частных. Trend Event учтет каждую деталь вашего проекта, преобразовав идею в реальный проект. Обращение к нам – это:

  1. Соблюдение сроков. Мы начнем работать над проектом в тот же день, когда поступит заказ. Специалисты Trend Event успевают всё и всегда. За малейшую просрочку во времени предусмотрена денежная компенсация с нашей стороны.
  2. Прозрачность процесса. На всех стадиях работы мы согласовываем с заказчиками каждую тонкость, включая сценарий, дресс-код и меню.
  3. Экономия на декорациях. Все декоративные элементы производятся нашей командой самостоятельно. Кроме того, мы владеем собственным салоном флористики, что позволяет сэкономить до 40 % на живых цветах.
  4. Внедрение в процесс лучших европейских и американских тенденций.
  5. Оплата по факту. Вы платите нам только после того, как мероприятие будет успешно завершено.

Отличия ивент-провайдеров от других агентств

На рынке бизнес-мероприятий находятся не только эвент-агентства, но и пиар-компании, MICE- и BTL-агентства, продюсерские центры.

PR-компании занимаются мероприятиями узкой деловой направленности, например, проведением конференций или пресс-туров. Как правило, аудиторией являются журналисты.

MICE-агентства фокусируются на событиях выездного характера. Их ключевая обязанность – организовать именно логистическую составляющую поездки. Подобные агентства не разрабатывают развлекательную часть, а помогают заказчику подобрать отель, выгодные билеты, места питания и т. д.

BTL-компании занимаются промо-акциями, продюсерские центры – созданием собственных праздников, инициаторами которых и являются.

А оказание услуг организации мероприятий по инициативе заказчика – сфера деятельности эвент-агентств.

Читать далее Скрыть
whatsapp
phone +7 (925) 055 58 77