Организация частных мероприятий в Москве
Любой частный ивент – это торжественное и крайне важное для людей событие. В такой день гости просто хотят расслабиться и ярко провести время. А наличие каких-либо организационных или технических недоработок может серьезно подпортить впечатление о празднике. Особенно в случае, если речь идет о пышной свадьбе или масштабном праздновании дня рождения. Чтобы мероприятие не получилось скомканным, а гости не «зависли» в своих смартфонах, стоит заказать организацию вечеринки у профессионалов. Наше агентство Trend Event против банальности: мы разрабатываем только креативные и инновационные ивент-проекты.
Частное мероприятие: что включает и каким бывает
Частный ивент – это праздник с особенным значением, помогающий близким людям провести больше времени друг с другом. Поэтому организация частных event-проектов – это особое направление работы, которое предполагает тщательного и профессионального подхода.
На мероприятие частного характера гости приходят исключительно по приглашению. Организационная работа включает в себя подготовку абсолютно всех этапов проведения события: начиная от рассылки пригласительных и заканчивая техническим сопровождением. Среди распространенных форматов частного ивента находятся:
- свадьбы;
- празднование дня рождения или другого значимого дня;
- помолвки;
- vip вечеринки.
В ходе подготовки частного ивента организатор становится настоящим лучшим другом, который поможет качественно преобразовать задумку в реальный и красочный проект.
Почему стоит обратиться за профессиональной помощью
Один из первых вопросов, возникающий в преддверии частного ивента – сделать всю организационную работу самостоятельно или довериться профессиональному агентству? Организация частных мероприятий – скрупулезный процесс, требующий плавной увязки всех этапов праздника, подготовку технической базы и обеспечение ее исправной работы.
Перед предстоящим праздником людей переполняют эмоции, поэтому очень легко упустить ту или иную малейшую тонкость. Даже крошечная деталь, упущенная при самостоятельной подготовке, способна перерасти в большие внеплановые убытки.
Поэтому ответ на вопрос будет однозначным: проведение частных мероприятий – дело для профессионалов. Эксперты знают, как сбалансировать бюджет ивента, как и чем удивить гостей публичного события. Кроме того, специалисты действуют с опорой на пожелания заказчика, не допуская несогласованных решений.
Фишки для частного ивента
Чтобы частный ивент надолго запомнился всем его участникам, можно внедрить в мероприятие несколько из современных «фишек»:
- Обустройство интересной фотозоны, профессиональная съемка, установка фотобудки.
- Молекулярный бар – это «химические» напитки, подаваемые необычным способом.
- Неоновое шоу. Это красочное световое представление.
- Музыкальное сопровождение: живая музыка, приглашение кавер-групп.
- Организация несложных мастер-классов.
- Впечатляющие гастрономические решения: например, шоколадный фонтан, фруктовая пальма или кенди бар.
- Пенная пушка. Это устройство, «обстреливающее» зал белоснежной и воздушной пеной. Распространенное решение для детских торжеств.
- Анимационная программа. Как и пенная пушка, эта «фишка» чаще всего используется для детских праздников.
Вип вечеринки: тонкости организации
Вип вечеринка – мероприятие для авторитетных и крайне важных гостей. Чаще всего элитные ивенты проводятся в приватных, закрытых клубах или высококлассных ресторанах. Поэтому vip досуг предполагает эксклюзивность и даже экстравагантность.
Очень важная тонкость при организации вип шоу – это развлекательная программа. Она не должна быть простой. Вип-мероприятие – это не просто комплекс стандартных решений. Это событие, которое позволит гостям пережить по-настоящему уникальный опыт. Причем это касается абсолютно любого повода, ради которого устраивается vip-вечеринка.
Вип-ивенты следует сопровождать «бонусами» — это, например, приоритетное размещение, вручение статусных подарков.
Не менее важной тонкостью является и фуршет. На вип-вечеринке можно экспериментировать и удивлять гостей экзотической кухней.
Как происходит организация закрытых вечеринок
Процесс организации закрытого частного ивента имеет ряд особенностей. Они касаются как оформления площадки, так и подбора обслуживающего персонала.
Площадка, на которой проводится закрытая вечеринка, должна быть тематически декорирована. Помещение должно быть фундаментальной частью концепции всего эвента. Что касается музыкального сопровождения, экономия здесь недопустима. Качество звука и аппаратуры, профессионализм ди-джеев – все должно быть на самом высшем уровне.
Нанятый персонал – бармены, повара, официанты – должны быть тактичны и опрятны. Их рабочий облик также должен соответствовать концепции ивента.
Профессиональная организация вечеринок в Москве – наш конек. Trend Event знает, как сделать закрытую вечеринку по-настоящему незабываемой.
Частные корпоративные мероприятия в Trend Event
Наше агентство Trend Event организует частые ивенты с нуля. Мы можем предложить частное мероприятие абсолютно любого формата – дни рождения, торжественные вечера, встречи и турниры, благотворительные события. Кроме того, нам под силу организация вечеринки на природе и разработка шумного, адреналинового шоу. Наличие собственного производства декора для ивентов позволяет нам значительно экономить на оформлении площадки.
Мы подберем тематику и разработаем концепцию ивента, продумаем сюжетную историю. Наши эксперты досконально прорабатывают сценарий, учитывая специфику частного мероприятия. На наши плечи также ложится поиск площадки, кейтеринг, подбор развлекательного персонала и обеспечение исправной работы техники.
Даже ограниченный бюджет не станет для нас препятствием при реализации красочного и незабываемого event-проекта.
+7 (916) 137 68 69