Организация корпоративных мероприятий в Москве
Для компании любого масштаба праздничный ивент – это возможность сплотить коллектив, узнать друг друга в неформальной, расслабленной обстановке. Именно поэтому организация и проведение корпоративных мероприятий должна проводиться профессионалами. Наше агентство Trend Event умеет быстро генерировать новые и свежие идеи. Даже скромный исходный бюджет не станет препятствием для создания незабываемого ивента. Мы обеспечим не только уникальную программу мероприятия, но и пригласим на праздник артистов, музыкантов и других творческих людей.
Форматы корпоративных ивентов
Прежде всего, необходимо определиться с форматом праздничного ивента:
- Выездные эвенты. Этот формат идеален для коллективов, в которых еще не произошло должного сплочения. Выезд можно совершить куда угодно: на природу, в другой город или даже страну.
- Банкеты. Формат предполагает размещение всех участников эвента за большим накрытым столом. Упор делается именно на кухню.
- Конкурсные программы. Вариант эвента для календарных праздничных дней.
- Спортивные состязания. Часто подобные публичные мероприятия устраиваются между несколькими подразделениями одной компании.
- Тренинги. Этот формат предполагает проведение какого-либо обучающего семинара для гостей: например, кулинарного.
- Семейный формат ивента. Все участники могут привести с собой родных людей.
Организация корпоративных мероприятий Москва любого из перечисленных форматов – одно из главных направлений нашей работы.
Организация тимбилдинга на корпоративе
Золотое правило менеджмента гласит, что для сплочения коллектива сотрудники одной компании должны совместно делать две вещи: работать и отдыхать. Организовать и обеспечить расслабленную обстановку помогают именно корпоративные ивенты.
С точки зрения тимбилдинга, корпоративы способствуют разрешению существующих межличностных конфликтов, более глубокому знакомству коллег и развитию единых корпоративных ценностей. Праздник, проведенный в неформальной окружающей атмосфере, располагает к общению лучше, чем обыденные офисные будни.
Кроме того, в ходе корпоративного ивента руководство компании может «продиагностировать» психологический микроклимат в рабочем штате.
Однако тимбилдинг требует добровольного согласия: недопустимо принуждать сотрудников участвовать в ивенте, если они не желают этого.
Сложности и ошибки при самостоятельной организации
Руководство компании вполне может заняться организацией ивента самостоятельно. Но, как показывает практика, это вовсе не так просто. Приведем лишь небольшой перечень сложностей и ошибок, с которыми в 80 % случаев сталкиваются при самостоятельной подготовке эвента:
- программа ивента не соответствует пожеланиям участников;
- непродуманное техническое оснащение мероприятия;
- запоздалое начало организации эвента;
- принуждение работников к участию в публичном событии;
- нерациональное распределение ответственности;
- ошибочный выбор площадки проведения и стиля планируемого эвента;
- неготовность к форс-мажорным ситуациям.
Для профессионального проведения ивента и существуют агентства по организации корпоративных мероприятий. Обращение к специалистам поможет избежать перечисленных ошибок и не столкнуться с незапланированными затратами.
Вип корпоратив: на чем нельзя экономить
ВИП-мероприятие – это действительно дорогой корпоратив, предполагающий участие звезд и различных влиятельных лиц. Вип-формат ивента при правильной и доскональной организации становится рабочим маркетинговым инструментом компании. Это реальный шанс наладить совместную работу с авторитетными бизнес-партнерами. Поэтому у ВИП-ивентов и существует очень высокая планка качества.
При организации VIP-события в компании недопустима экономия на четырех основополагающих вещах: на еде, площадке, звуке и поощрении. Еда должна быть свежей, вкусной и красиво поданной. Требования к площадке для ивента – хорошая вентиляция, удобный адрес расположения. Звук же – не менее важная составляющая корпоратива, которую также необходимо качественно организовать. Поощрение – это небольшой презент или премия для участников события. Этот шаг выразит заботу руководства о своих сотрудниках и деловых партнерах.
Услуги по организации корпоративных мероприятий у нас
Trend Event – агентство по профессиональной подготовке ивентов под ключ. Организация корпоративных праздничных событий – одна из наших основных услуг. Кроме того, мы создадим с нуля любое маркетинговое, деловое или частное мероприятие.
Обращение за разработкой корпоративного ивента к нам – это:
- Строгое соблюдение срока. За указанный заказчиком срок идея преобразуется в реальный и незабываемый проект.
- Заказ звезды на мероприятие. У нас множество связей и договоренностей, что позволяет быстро подобрать подходящих артистов и ведущих для ивента.
- Уникальный сценарий для корпоративного шоу. Вся программа составляется с нуля.
- Организация выездных корпоративных мероприятий. Мы профессионально занимаемся и MICE – деловым туризмом, а также организуем ивенты на природе.
- Использование лучших тенденций Европы и США при разработке корпоратива.
Как мы работаем
Вся механика организации ивентов нашим агентством отработана и налажена. В первую очередь мы проводим подробную беседу с нашим заказчиком, чтобы уточнить все особенности публичного события (число гостей, предпочтения по стилю, музыке и т. д.). Договор, заключаемый между нами и заказчиком, описывает все тонкости работы. Это исключает даже малейшие недопонимания в ходе организации.
После согласования всех деталей, специалисты Trend Event переходят к разработке сценария и программы ивента. На каждом этапе мы согласуем существующие варианты с заказчиком и действуем дальше только после его одобрения. В каждое разрабатываемое мероприятие мы вкладываем душу, что и делает их такими красочными и незабываемыми.
+7 (916) 137 68 69