Содержание:
Вип-мероприятие – это идеальная возможность для коммуникации со значимыми для компании персонами. В ходе ивента можно наладить контакт с потенциальными бизнес-партнерами, договориться о выгодных условиях сотрудничества. Дорогая вечеринка с точки зрения организации представляет собой слаженный и последовательный процесс. Это решение не только организационных, но и финансовых, технических, логистических и иных вопросов. При этом важно учесть условия и пожелания каждого вип-гостя, поскольку их комфорт находится в приоритете.
Что значит вип вечеринка
Любые вип-вечеринки – это частные мероприятия закрытого формата. Главной особенностью, отличающей такой ивент от других, является строго ограниченный круг гостей. Посетить праздник вип можно только с помощью приглашений, которые заранее рассылаются нужным людям.
Поскольку вип-вечеринка – это дорогостоящий, элитный ивент, большое внимание уделяется площадке ее проведения. Подобные закрытые мероприятия практически всегда проводятся в оригинальных, экстравагантных местах. Площадка – это фундаментальная составляющая вип-вечеринки, которая является частью всей тематической концепции.
Кроме того, вип-вечеринка предполагает и первоклассное обслуживание. На таких мероприятиях присутствуют профессиональные официанты, бармены и артисты. Особое внимание уделяется и кухне, качеству подаваемых блюд.
Цель вип вечеринок
Одна из основных задач, ради которой осуществляется организация вип встречи – это создание уникальной, неповторимой атмосферы. Каждый гость здесь – особенный, что и следует подчеркнуть всевозможными способами. К другим целям и задачам дорогостоящих ивентов относятся:
- Выстраивание бизнес-отношений в неформальной обстановке.
- Максимальное расслабление и отдых.
- Создание тех впечатлений, которые превратятся в яркие и теплые воспоминания. Для этого на вип-ивенты практически всегда приглашаются профессиональные шоумены, которые проводят зажигательные и энергичные программы.
Стоит заметить, что в вип-формате проводятся не только корпоративные бизнес-мероприятия, но и, к примеру, свадебные церемонии, какие-либо значимые праздники, юбилеи. Как правило, дорогостоящие мероприятия организуют, если стандартного застолья не хватает.
Как выстраивается работа с вип клиентами
Первое, с чего следует начать взаимодействие со значимыми персонами – это вип приглашение на мероприятие. Вип-персоны практически ежемесячно получают огромное количество предложений, поэтому важно заинтересовать, заинтриговать их. Выделиться среди остальных конкурентов – сложная, но реальная задача.
Еще один момент, который нужно учесть – это само качество вип вечеринки. Поскольку значимые персоны уже посещали множество необычных и элитных мероприятий, их запросы будут крайне высокими. Вип-гости достаточно капризны: они буквально требуют внимания к своей персоне и не терпят каких-либо организационных заминок.
Следующий важнейший момент – это еда и напитки. В случае с вип-гостями экономить на этом просто недопустимо. Предлагаемые блюда должны быть не только вкусными, но и изысканно сервированными. Подаваемые напитки также должны быть качественными.
Идеи для вип-мероприятий
Следующие несколько идей могут стать настоящим вдохновением для организации дорогостоящей вечеринки:
- Мероприятие на частном острове, на берегу моря. Можно предложить вип-гостям полноценный вечерний круиз на лайнере. Однако о таком мероприятии следует распространять информацию заблаговременно.
- Вип вечеринки в формате шоу талантов. При этом участниками этого шоу будут сами гости: им следует заранее придумать и подготовить небольшой номер. Например, выступление в стиле «стенд-ап» или исполнение песни.
- Мероприятие, в ходе которых будет происходить вручение премий. Премия может представлять собой денежный приз или какое-либо выгодное предложение. Подобные события создают необходимый интерес и интригу среди гостей.
- Новогодний вип ивент можно провести в формате костюмированной вечеринки. Например, в стиле гангстерского Чикаго или, к примеру, венецианского карнавала.
Почему вип мероприятия приобретают популярность?
Возрастающая популярность вип-вечеринок связана с тем, что это событие – возможность погрузиться в совершенно новую, необычную атмосферу и на время уйти от повседневных дел. Это не просто застолье в небольшом кафе или чаепитие в привычных офисных стенах. Вип vip мероприятие представляет собой грандиозный праздник, который на долгие годы останется в памяти.
Стоит отметить и тот факт, что популярность вип-мероприятий обусловлена и тем, что именно в таких условиях можно напрямую пообщаться с важными и авторитетными бизнес-персонами.
Кроме того, закрытые мероприятия – это прекрасный тимбилдинг. Вход по приглашениям позволит всем гостям прочувствовать атмосферу единства, ощутить себя «на одной волне» с другими участниками.
Особо популярными стали вечеринки в формате вип Новый год. Новогодние праздники – одни из самых запоминающихся событий. Причем мероприятие может проводиться поэтапно, в течение нескольких дней.
Как организовать vip мероприятия
Несомненно, дорогие мероприятия должны быть организованы на профессиональном уровне. И вот почему:
- Профессиональное ивент-агентство имеет налаженные связи с большим количеством известных артистов, музыкантов и ведущих.
- Вся работа по организации встречи, поиску и декорированию площадки, техническому обустройству ложится на ивент-менеджеров. Кроме того, специалисты самостоятельно разрабатывают полный сценарий шоу-программы, учитывая малейшие пожелания заказчика.
Кроме того, доверие профессионалам снижает вероятность организационных ошибок до нуля. Каждый этап вип мероприятия в Москве будет отработан в правильное время: никаких заминок или накладок. В учет берутся и всевозможные форс-мажорные ситуации: например, поломка техники, опоздание какого-либо гостя. Еще одним преимуществом заказать вип у профессионального агентства является максимальная экономия как средств, так и времени.
Планируете провести потрясающее мероприятие? Расскажите нам о своей идее, написав на почту info@trendevent.ru или связавшись с нами по номеру 8 (925) 055 58 77 через один из мессенджеров: WhatsApp, Viber, Telegram.
