Оформление мероприятий — зачем нужно, правила оформления, как оформить с помощью цветов и света

Оформление проведения мероприятия – одна из основных ступеней в ходе его организации. И преуменьшить значимость креативного украшения зала нельзя. Безусловно, пышное оформление мероприятия сразу приковывает к себе внимание. Грамотное сочетание оттенков, использование растений и идеальных геометрических форм – все это оказывает подсознательное влияние на эмоции и настроение гостей. Немаловажной стороной является и техническое оформление мероприятий: в частности, это правильная настройка освещения и обеспечение его бесперебойной работы. При этом стиль должен соответствовать выбранной концепции праздника: это позволит ярко подчеркнуть ивент-повод. Именно поэтому стоит разобраться в правилах и тонкостях правильного оформления.

Правила оформления мероприятий

Одно из главных правил заключается в правильном определении типа площадки. Так, в оформительском искусстве принято делить их на три категории:

1. Первая – это площадки-коробочки. Это абсолютно простое пространство, которое предоставляет декоратору огромный простор для реализации идей. Главное правило оформления таких пространств – это гармония и умеренность. Декораций не должно быть слишком много, а оттенки потолков, полов и стен должны подходить друг к другу.
2. Вторая категория – это шатры. Оформление места проведения мероприятия с использованием шатра – преимущественная летняя тема. Здесь правила касаются выбора ткани: она должна быть в меру легкой, изящной и красивой.
3. И третья категория – это тематические площадки. Здесь декоратору приходится буквально подстраиваться под окружающее пространство. Правило оформления таких мест – это не допустить переизбытка арт-объектов, смешения противоположных стилей.

Виды и задачи оформления мероприятий

Организация и оформление мероприятий может быть реализована в разных форматах. Среди основных видов декорирования стоит выделить флористическое (фитодизайн), световое, художественное (с помощью рисунков, постеров, символов и пр.). При этом все перечисленные виды можно комбинировать между собой, грамотно адаптируя ресурсы под концепцию мероприятия. Если рассматривать виды декорирования с точки зрения ивент-повода, стоит выделить свадебное, корпоративное и новогоднее оформление мероприятий.

Любое частное мероприятие оформляется для решения следующих задач:

• подчеркивание и поддержка основной концепции мероприятия;
• обеспечение полного погружения гостей в атмосферу праздника;
• формирование нужного настроения и эмоций;
• создание функциональных элементов обстановки (например, отодвигающегося занавеса);
• удовлетворение потребности гостей в эстетике.

Оформление праздничных мероприятий

Художественное оформление мероприятия – это огромный перечень идей, каждая из которых реализуется для достижения четкой цели. Рассмотрим семь слагаемых концептуального декорирования.

Оформление приглашения

Приглашение – это не просто карточка. Это элемент концепции, оформить который можно в виде свитка, надувного шарика и даже съедобного печенья или пряника.

Оформление сценариев

Сценарий – это детальное описание плана мероприятия. Оформляют его в печатном виде, используя понятный шрифт и аккуратное форматирование.

Оформление цветами мероприятий

Живые цветы – идеальное украшение для зала. Разнообразие сортов растений позволит придерживаться единой цветовой гаммы.

Музыкальное оформление

Музыкальное оформление заключается не только в выборе композиций. Это и настройка качества звука, громкости и устранение эха.

Световое оформление

Свет – лучший помощник декоратора. С его помощью можно расширить помещение, создать акцент на той или иной зоне.

Оформление сцены мероприятия

На сцене не должно быть лишних деталей. Они могут отвлекать гостей от слов выступающего.

Оформление ивентов с помощью света

Оформление залов мероприятий включает в себя и правильный выбор осветительных приборов. Монтаж и настройка светотехники – это креативный процесс, которому присущи свои тонкости. И вот лишь некоторые из них:

1. Если на площадке размещен тематический декор, необходимо организовать его подсветку. Для этого используются небольшие светильники, размещаемые на разном друг от друга расстоянии. Такой подход в расстановке приборов позволит избежать неправильных теней и ярких бликов.
2. Если оформление деловых мероприятий требует визуального расширения пространства и необычных разноцветных эффектов, декоратору стоит воспользоваться светоотражающими либо же зеркальными приспособлениями. Чтобы добиться красочного эффекта, на них направляют разноцветные лучи.
3. Если на мероприятии задействована сцена, ее следует освещать со всех четырех сторон: спереди, сзади и по бокам. Свет при этом необязательно должен быть статичным.

Фитодизайн: что это и для каких мероприятий подойдет

Фитодизайн – это флористическое оформление мероприятий. Использование живых растений при декорировании массового мероприятия подчеркнет практически любую концепцию. Цветы могут дополнить оформление торжественных мероприятий: свадеб, банкетов, корпоративных вечеринок, дней рождения. Растения гармонично впишутся и в формат деловой конференции и бизнес-семинара. Цветочное оформление заключается в создании гармоничного единства красок, в поддержании первозданной красоты растений.

Если цветы используются для декорирования площадки на свежем воздухе, необходимо заранее продумать способ их крепления, защиты от ветра и других внешних факторов.

Стоит заметить, что в фитодизайне не запрещается декорирование искусственными цветами. Сегодня синтетические растения практически не отличить от живых.

Оформить самостоятельно или довериться профессионалам?

Чтобы ваше культурное мероприятие буквально «выстрелило» и надолго осталось в памяти гостей, стоит рассмотреть профессиональное оформление мероприятий услуги. Ивент-агентство всегда учитывает запросы заказчика, поэтому согласованная с профессионалами концепция будет реализована идеально.

При этом оформление мероприятий Москва – не единственная услуга ивент-агентств. Среди задач, которые можно спокойно доверить специалистам, могут быть организация и проведение мероприятий.

Планируете провести потрясающее мероприятие? Расскажите нам о своей идее, написав на почту info@trendevent.ru или связавшись с нами по номеру 8 (925) 055 58 77 через один из мессенджеров: WhatsApp, Viber, Telegram.

• Частные мероприятия