Корпоратив для сотрудников: организация, варианты проведения, стоимость корпоративов

Корпоратив для компании – это возможность забыть о повседневных делах и рабочих трудностях. Такие мероприятия могут иметь разную направленность и разные цели, но всех их объединяет одно – оживленная и дружелюбная обстановка. Совместные события здорово сплачивают коллектив, а яркие моменты еще долго будут обсуждаться между коллегами. Поводом для праздника может стать и любое значимое для компании событие: например, ее день рождения, открытие еще одного филиала или успешная сдача сложного проекта. Огромную помощь в организации таких корпоративных мероприятий окажет ивент-агентство, которому можно доверить буквально каждую деталь.

Идеи, варианты корпоратива

Корпоративный праздник начинается с идеи: среди множества вариантов и задумок компании нужно отобрать «ту самую». В качестве нескольких эффектных концепций можно привести следующие:

1. Вручение «офисного Оскара». Эту идею можно ловко переплести с любой праздничной датой: например, провести ивент 8 Марта. Импровизированная церемония с легкостью превратится в веселый корпоратив.
2. Костюмированная вечеринка. Концепцию можно выбрать абсолютно любую: переодеться в героев фантастического фильма, в сказочных персонажей. А можно и возродить целую эпоху, нарядившись в стиле 90-х.
3. Еще одной идеей станет «нескромный» корпоратив для взрослых: провокационные игры и конкурсы позволят сотрудникам узнать много нового друг о друге.
4. Не менее популярен вариант закрытого формата —вип корпоратив. Попасть туда смогут только избранные – те, кто получил приглашение.

Где отметить корпоратив?

Самый важный вопрос, возникающий после выбора концепции мероприятия – где же провести корпоратив для сотрудников. И вариантов здесь целое множество, причем некоторые из них отличаются креативностью и уникальностью.

Выездной корпоратив

Организовать корпоратив с коллегами можно не только в условиях привычного офиса или в арендованном ресторане. Выездные ивенты можно провести на лесной опушке – с мангалом, песнями у костра и простыми, но невероятно вкусными закусками. Среди других выездных идей – борт теплохода, загородный отель, база отдыха.

Корпоратив на работе

Привычные рабочие залы и коридоры можно запросто превратить в интересный корпоративный квест. Не менее важный пункт – угощения и напитки.

Корпоратив в офисе

Если организовать выездное мероприятие не получается, можно провести не менее яркий корпоратив в офисе. Офисный праздник также потребует организации вкусного питания, продуманной развлекательной программы в границах офиса.

Ведущий на корпоратив

Яркое и масштабное шоу на корпоратив сложно представить без ведущего. Именно этот участник мероприятия – «связующая ниточка» всего праздника. Ведущий необходим для поддержания запланированной оживленной атмосферы на протяжении всего ивента.

Ведущий для корпоративной вечеринки выбирается исходя из его профессиональных умений и результатов проведения предыдущих ивентов. Он должен обладать следующими способностями:

• быстро устранять заминки на мероприятии, удерживать интерес аудитории;
• ловко пресекать потенциальные конфликты и разногласия между участниками корпоратива;
• поднимать настроение аудитории, не допускать появления скуки или усталости сотрудников;
• проводить конкурсы и игры, объяснять участникам правила и честно подводить итоги состязаний.

Ведущий находится «у штурвала» всего корпоратива, поэтому харизма, обаяние, коммуникабельность – базовые качества, которыми он должен обладать.

Время корпоратива

Время, в которое начинается корпоративный праздник, зависит от формата предстоящего мероприятия, от его масштаба.

Стандартная корпоративная встреча практически всегда проводится вечером и продолжается до полуночи. Оптимальное время начала – 18 часов. В течение 6 часов можно с успехом провести торжественную часть ивента и запланированный развлекательный интерактив, а также увидеть музыкальные или юмористические выступления на корпоративах.

Многие компании заканчивают работу очень поздно, поэтому времени и сил на корпоратив практически не остается. «Выкрутиться» в этом случае можно несколькими способами:

1. Назначить проведение корпоратива на выходной день.
2. Оформить сокращенный рабочий день.
3. Объявить рабочий день выходным. Главное, чтобы это решение не слишком сильно выбило сотрудников из привычного рабочего ритма.

Сколько стоит корпоратив?

Цена корпоративного мероприятия для сотрудников фирмы сильно разнится от случая к случаю. Например, мини корпоратив может обойтись компании не более чем в 80-100 тысяч рублей. Правда, с таким небольшим бюджетом невозможно пригласить знаменитых ведущих или артистов.

Известнейшие артисты за выступления берут шестизначные или семизначные гонорары (если не больше): например, за Киркорова придется отдать не меньше 10-ти миллионов. Сэкономить на суперзвездах поможет кавер корпоратив: приглашенные профессиональные музыканты смогут исполнить любую известную песню.

Также организация корпоратива подразумевает затраты на ведущего (от 50 тыс.) и диджея (от 25-30 тыс.), на организацию банкета (от 60-80 тыс.). Также смета расходов может включать затраты на логистику, закупку инвентаря для развлекательного интерактива и декораций для украшения помещения.

Как провести корпоратив с эвент-компанией?

Успешно проведенный корпоратив способен повысить эффективность работы компании. И этот факт не взят с неба: неформальная коммуникация сближает коллег, тем самым налаживая психологический климат в коллективе. А это, в свою очередь, значительно влияет на работоспособность.

Чтобы достичь этого впечатляющего эффекта, проведение корпоратива лучше всего доверить тем, кто разбирается в этом идеально – специалистам ивент-агентства.

Эвент-компания берет на себя абсолютно все организационные вопросы. От вас же потребуется только две вещи. Первая – подробно рассказать о своих идеях касаемо мероприятия. Вторая – насладиться результатом.

Правда, не стоит доверять студиям, которые голословно заявляют: «сделаем корпоратив за копейки, очень быстро и качественно». Прежде чем обратиться в агентство, изучите его портфолио, пообщайтесь с менеджером и уточните все детали сделки.

Планируете провести потрясающее мероприятие? Расскажите нам о своей идее, написав на почту info@trendevent.ru или связавшись с нами по номеру 8 (925) 055 58 77 через один из мессенджеров: WhatsApp, Viber, Telegram.

• Корпоративные мероприятия