Физкультурно-спортивные мероприятия с ивент-компанией

Вовлечение в спортивно-массовые мероприятия – это не только полезный, но и интересный инструмент взаимодействия людей между собой. На таких событиях дух соперничества гармонично переплетается с дружелюбным настроем участников. А если подобное мероприятие организовано и подготовлено профессиональным event-агентством, его успех гарантирован. Опытные специалисты проработают каждый аспект предстоящего события: начиная от вопросов безопасности и заканчивая подбором инвентаря, фирменной одежды и прочих составляющих.

Какие есть виды спортивных мероприятий?

Все существующие спортивно-оздоровительные мероприятия можно разделить на несколько групп. Каждая из них нацелена на объединение гостей вокруг одной цели, на развитие социальной коммуникации и формирование теплой, дружелюбной атмосферы. Итак, существуют следующие виды спортивных мероприятий:

1. Фестиваль. Это масштабное событие, включающее в себя сразу несколько видов спортивной деятельности. Чаще всего фестиваль проводится на открытом воздухе (open-air мероприятие). В качестве дополнения на таком мероприятии проводятся тематические мастер-классы, выставки.
2. Соревнование. Можно организовать любительские «олимпийские игры» или, к примеру, сделать упор на одном понравившемся виде спорта.
3. Турнир. Это мероприятие по одному конкретному виду спорта. Турнир может быть любительским и профессиональным. Одним из интересных и необычных решений станет гольф турнир.
4. Марафон. Это длительный забег, участвовать в котором могут не только профессиональные спортсмены, но и любители. Как правило, протяженность дистанции составляет от 10-ти до 42-х километров.
5. Спортивный праздник. Это культурно-спортивные мероприятия, включающие в себя не только интересные состязания, но и тематические конкурсы, выступления известных в сфере спорта людей.
6. Любительское состязание спортивно-игрового формата. Например, по футболу, баскетболу, теннису и даже боулингу, бильярду. А для тех, кто предпочитает «интеллектуальный спорт», можно организовать состязание по шахматам.

Цель спортивного мероприятия

Очень часто физкультурно-спортивные события организуются в корпоративном секторе, т.е. руководством для своего рабочего коллектива. В этом случае организация и проведение спортивного мероприятия преследует сразу несколько целей. Прежде всего, это формирование положительного имиджа самой компании. Повышается привлекательность и узнаваемость фирмы в глазах сотрудников, партнеров и потенциальных инвесторов.

Немаловажной целью становится и укрепление командного духа в рабочем коллективе. Совместное прохождение спортивной дистанции, командная игра или состязание сплотят даже самый разрозненный коллектив. Кроме того, такие мероприятия – прекрасная возможность дать выход эмоциям и улучшить собственное настроение. Благодаря этому сотрудники снимут накопившееся психологическое напряжение и станут более работоспособными.

Одним словом, спортивное мероприятие – это инструмент для самовыражения, позволяющий компании достигнуть стратегически важных целей.

Подготовка к спортивным мероприятиям

Чтобы предстоящее событие получилось по-настоящему грандиозным и эффектным, нужна профессиональная подготовка спортивного мероприятия. Она состоит из нескольких последовательных этапов, о которых мы и поговорим чуть ниже.

Выбор площадки

При выборе площадки для предстоящего спортивного ивента следует учесть несколько факторов:

• Время года. Например, летом или весной целесообразно провести мероприятие на открытом воздухе, а не в закрытом помещении.
• Формат мероприятия. К примеру, для забега и футбольного турнира необходимы совершенно разные типы площадок.
• Количество участников и болельщиков. От этого зависит размер будущей площадки, количество посадочных мест.

Такое мероприятие как спортивные соревнования следует проводить в удобном и доступном месте. В том случае, если площадка значительно отдалена от города, необходимо организовать трансфер всех участников.

Привлечение персонала и приглашение артистов

На крупномасштабные и грандиозные спортивные ивенты практически всегда приглашается персонал – ведущие, тренеры, медицинские сотрудники, персонал в зоне кейтеринга. Приглашение артистов на спортивное мероприятие – это возможность не только привнести в него ярких красок, но и придать событию широкую огласку.

Инвентарь, закупка наград

К необходимому для мероприятия инвентарю относится спортивное снаряжение (например, мячи, канаты, скакалки и т.д.), награды и медали для участников соревнований. На этой статье расходов экономить нельзя, поскольку от качества спортивного снаряжения зависит безопасность всех, кто принимает участие в состязаниях.

Медицинская безопасность

Организация спортивных мероприятий включает в себя и обеспечение полной медицинской безопасности. На таком событии обязательно дежурит команда врачей и медсестер, оснащенных необходимыми инструментами для оказания первой медпомощи. Чем больше участников будет присутствовать на спортивном мероприятии, тем больше медицинских сотрудников должно там присутствовать.

Организация фуршета и шведского стола

Комплексный план спортивных мероприятий содержит еще один пункт: организацию питания. Помимо фуршета или шведского стола возможен и такой вариант как перекусы в формате take-away: это хот-доги, кофе, пончики и любые другие угощения, которые легко взять с собой и вернуться к просмотру мероприятия.

Проведение спортивного мероприятия при помощи ивент-компании

Решение заниматься организацией спортивного события самостоятельно потребует огромного количества времени, сил и средств. Именно поэтому большое количество компаний предпочитает обращаться за помощью к мастерам своего дела. Ивент-компания Trend Event – это профессиональный организатор спортивных мероприятий. Специалисты берут на себя весь комплекс работ: поиск площадки, разработку сценария, подготовку атрибутики и т.д. Проведение физкультурно-спортивного мероприятия при помощи ивент-компании – это способ организовать по-настоящему грандиозное, незабываемое и ярчайшее событие.

Планируете проведение спортивных мероприятий? Расскажите нам о своей идее, написав на почту info@trendevent.ru или связавшись с нами по номеру 8 (925) 055 58 77 через один из мессенджеров: WhatsApp, Viber, Telegram.

• Корпоративные мероприятия