Кто такой event-менеджер: его обязанности и навыки

Организация деловых эвентов, бизнес-семинаров и разнообразных тематических вечеринок – «тяжеловесная» расходная статья в любом бюджете. Отказываться от проведения подобных мероприятий тоже не выйдет, поскольку они – неотъемлемая движущая сила общего развития бизнеса. То, как прошел ивент, влияет и на репутацию компании, а в редких случаях даже решает его дальнейшую судьбу. Всеми организационными задачами занимается особый специалист – event-менеджер.

Эвент менеджер: где учиться

Несмотря на то, что сама профессия эвент-менеджера достаточно популярна, современные вузы не имеют профильной образовательной программы в этом направлении. Поэтому те, кому привлекательна профессия event менеджер, обучаются на близких специальностях – «менеджмент», «реклама и PR». Однако ивент-агентом сможет стать и психолог, и декоратор, и даже педагог. Главное – иметь огромное желание.

Однако обучение на эвент менеджера вовсе необязательно проходить сразу после школы. Существует множество онлайн-курсов, с помощью которых можно освоить специальность в любом возрасте и в любое удобное время. Например, подобные курсы предлагают известные образовательные площадки «Skillbox» и «GeekBrains». Существуют и более узконаправленные площадки для обучения – например, «Event University», «Ивентология».

Какие предметы нужно сдавать на эвент менеджера

Частый вопрос среди выпускников школ — как стать ивент менеджером? Сколько классов нужно учиться, какие предметы сдавать в качестве экзаменационных? Разберемся по порядку.

Прежде всего будущий эвент менеджер должен окончить одиннадцать школьных классов, чтобы после этого поступить в вуз. Точный перечень предметов, которые необходимо сдавать, зависит от конкретной специальности и правил самого учреждения. Однако в общем случае выпускнику необходимо пройти следующие экзамены:

• русский язык;
• литература;
• история;
• иностранный язык (в большинстве случаев – именно английский);
• обществознание.

Целесообразно выбирать одинаковые для сдачи предметы и для ОГЭ, и для ЕГЭ. Также, зависимо от правил вуза, может потребоваться прохождение внутренних экзаменационных заданий.

Event менеджер: обязанности в профессии

Специалисты по организации ивентов нужны не только в event-агентствах, но и в компаниях по консалтингу, по организации выставочных и досуговых событий. Также event менеджер нередко входит в штат крупнейших фирм с мощной корпоративной культурой.

В общем случае должностные инструкции ивент менеджера предусматривают его главную функцию – планирование и создание ивентов с нуля. Также обязанности ивент менеджера включают:

• формулировку и проработку концепции всего эвента;
• написание программы, сценария;
• подготовку и дальнейшую презентацию всех идей заказчику;
• формирование сметы ивента, оптимизацию бюджета;
• переговоры и найм подрядчиков (ведущего, декоратора, флориста и т. д.), а также мониторинг их работы;
• написание уникальных текстовых мероприятий в проводимом эвенте;
• координацию всего события: контроль исправности оборудования, работы зон, оперативное решение возникающих организационных проблем.

Плюсы и минусы профессии

Очевидными плюсами профессии эвент-менеджера является ее высочайшая востребованность, возможность обрести полезные и выгодные знакомства. Кроме того, работа достойно оплачивается и идеально подходит для людей-экстравертов, которые обожают коммуникации и вечеринки.

Сама профессия ивент менеджер требует от кандидата высокой стрессоустойчивости. Это крайне напряженная и ненормированная в плане графика работа – это и есть первые минусы специальности.

Еще одним минусом является так называемая мультизадачность. На одного ивент-менеджера возложены сразу и маркетинговые, и рекламные, и логистические задачи. Специалист также распоряжается бюджетом, отвечает за грамотное распределение средств. Кроме того, эвент-агенту иногда приходится начинать все заново, например, в случае, если заказчика не устроил сценарий.

Как найти event-менеджера в компанию

Организация и проведение мероприятий — задача, посильная исключительно профессионалу. Однако все без исключения компании заинтересованы в квалифицированном штате. Поэтому найденный эвент-специалист должен соответствовать ряду требований.

Найти грамотного и образованного эвент-специалиста можно через разнообразные каналы:

• посредством поисковой рекламы, социальных сетей;
• через сайты по поиску места работы, интернет-доски объявлений;
• на бирже фрилансеров.

Компании можно пойти и другим путем – разместить объявление о поисках эвент-агента самостоятельно. Множество онлайн-площадок предоставляют такую удобную возможность для работодателей.

Перед наймом эвент-менеджера следует узнать о его умениях, опыте. Необходимые event менеджер навыки – творческое и свободное мышление, многозадачность, смекалка, грамотная речь и способность логически мыслить.

Зарплата event-менеджера

Заработная плата такого специалиста как event-менеджер зависит от занимаемой им ступени. Их всего три – начальная ступень (стажер/помощник), агент среднего звена (эвент-менеджер) и специалист руководящего звена (эвент-директор). Вместе с развитием своих навыков, регулярным пополнением портфолио будет расти и заработная плата.

Также размер вознаграждения зависит от места работы – в небольших и средних городах он колеблется от 20 до 80 тысяч рублей. В крупных городах он составит в три-четыре раза выше – от 100 до 300 тысяч ежемесячно. Например, в Москве высококлассный ивент-агент может зарабатывать от 150 тысяч рублей, тогда как в провинциях – не более 60 тысяч.

Стажеры и ассистенты также получают меньше, чем сами эвент-менеджеры. Их зарплата составит ориентировочно от 35 до 50 тысяч рублей. Однако повыситься в должности при упорном труде можно всего лишь за год и даже меньше.

Планируете провести потрясающее мероприятие? Расскажите нам о своей идее, написав на почту info@trendevent.ru или связавшись с нами по номеру 8 (925) 055 58 77 через один из мессенджеров: WhatsApp, Viber, Telegram.

• Частные мероприятия