Рубрика: Без рубрики

Корпоративная встреча – яркое и веселое мероприятие. Ее успех во многом зависит от правильного выбора площадки. Но подобрать оригинальную и интересную идею для проведения корпоративного праздника не так просто, как кажется на первый взгляд. И одна из сложностей – это необходимость учитывать пожелания всех сотрудников. Кому-то достаточно посидеть с коллегами в кафе и немного выпить, а кому-то, напротив, хочется необычного, изысканного мероприятия. Поэтому место проведение корпоратива должно устраивать буквально всех и сразу. Специально для этого мы собрали несколько лучших и беспроигрышных вариантов в одной статье. Эти идеи станут небольшой шпаргалкой для руководителей и помогут сделать окончательный выбор.

Где можно провести корпоратив

Идеальные корпоративные мероприятия — это те, которые оставили в памяти сотрудников исключительно положительные воспоминания. И основным фактором формирования позитивных эмоций является, прежде всего, место проведения праздника.

На природе

Нельзя поспорить с тем, что лучшие места корпоратива – это площадки, расположенные за пределами привычной рабочей обстановки. Корпоративный выезд на природу – гарантированная разрядка для всего коллектива. Свежий воздух поможет «перезагрузиться», хорошо отдохнуть и забыть о работе. Преимущество такой идеи – в ее универсальности. Корпоратив с коллегами на природе возможен и зимой, и летом.

Офис

Корпоративный выезд куда-либо возможен далеко не всегда. В этом случае устроить праздник можно прямо в офисе. Даже в привычной обстановке реально провести необычный вечер. В офисе можно устроить игровой квест, обустроить зону караоке, поставить огромный стол с закусками и даже организовать винную дегустацию.

Ресторан

Ресторан – поистине беспроигрышная классика. Проведение корпоратива в дорогом и изысканном заведении – это не только отдых и хорошее времяпрепровождение. Такая идея способна повысить лояльность коллектива к своему руководству, ко всей компании в целом.

Кафе

Кафе, в отличие от ресторана, больше рассчитано на мини-корпоратив. В таком месте запросто можно организовать конкурсы и игровые интерактивы: например, сыграть в детективную игру «Мафия» или устроить интеллектуальное соревнование.

Крыша

Если вы ищете еще более интересные места для корпоратива, аренда крыши – именно этот вариант. Захватывающий вид станет и основой для эксклюзивных фотографий. Стоит заметить, что арендовать открытую крышу в зимний период не стоит: гости мероприятия могут замерзнуть.

Спортзал

Активный корпоратив можно провести в формате спортивного соревнования. При организации мероприятия в спортзале важно позаботиться о том, чтобы все конкурсы были посильными для сотрудников и не ущемляли физические возможности каждого из них.

Необычные места для проведения корпоратива

Если классические идеи, где провести корпоратив уже не интересны, можно организовать еще более необычный праздник, например:

1. Провести корпоратив в парке виртуальной реальности. Сейчас VR-клубы стремительно набирают популярность. В таком месте можно организовать эффектную командную игру, погрузив каждого сотрудника в виртуальный мир. При этом эмоции, которые переполнят участников, будут самыми настоящими.
2. Спуститься под землю. Необычной идеей для корпоратива станет мероприятие в подземном бункере. Сегодня существуют специально оборудованные площадки, которые раньше являлись секретными убежищами. Атмосфера внутри бункера будет по-настоящему завораживающей.
3. Сесть в танк. Военная тематика для корпоратива – не менее популярный формат мероприятия. В рамках такого события можно прокатиться на настоящем танке по лесному массиву, устроить игровые перестрелки или метание гранат.
4. Пригласить коллектив в баню. Такой корпоратив будет не только приятным, но и полезным.

Место для корпоратива: условия выбора

Говоря о месте проведения корпоратива, важно остановиться и на нескольких условиях его выбора. Прежде всего речь идет о безопасности гостей. Более строго это требование необходимо соблюсти на выездном природном корпоративе. На мероприятии обязательно должна присутствовать аптечка с основными медицинскими препаратами, антисептиком, бинтами и жгутом. Сюда же относится и условие полной пожаробезопасности.

Второе условие – это транспортная доступность. Если выбранная местность является удаленной, важно организовать трансфер гостей туда и обратно. Если же место проведения находится в городе, рядом с ним должны быть расположены остановки общественного транспорта и станции метро.

Третье условие связано с предлагаемой едой. Недопустимо экономить на продуктах и качестве их приготовления. Также следует заранее узнать состав каждого блюда.

Cколько стоит провести корпоратив?

Стоимость корпоратива зависит от нескольких моментов. Поэтому рассчитывать окончательный ценник мероприятия нужно индивидуально.

Во-первых, стоимость зависит от итогового количества гостей. Чем больше сотрудников в компании – тем больше будут затраты на мероприятие.

Во-вторых, на итоговую стоимость влияют цели корпоратива. Например, для командообразующих или игровых мероприятий понадобится дополнительный реквизит, что предполагает и дополнительные расходы.

В-третьих, стоимость зависит от того, будут ли приглашены звездные гости. Чем выше известность артиста, тем больше его гонорар. Очень часто на корпоративы приглашают кавер-группу, которая исполнит любые известные песни по просьбе гостей. При этом их гонорар будет менее внушительным, что позволит неплохо сэкономить.

В-четвертых, на стоимость корпоратива влияет наличие (или отсутствие) дизайнерского оформления площадки.

Организовать самостоятельно или обратиться в агентство?

Это самый главный вопрос, возникающий у руководства компании. Безусловно, отметить корпоратив в Москве хочется незабываемо и интересно. Однако мероприятие требует серьезного вложения времени, средств и нервов.

Если хочется провести корпоратив в Москве грамотно, лучше доверить его организацию профессионалам. При самостоятельной подготовке предприятия часто оказываются не готовы к решению сложных вопросов, а при возникновении форс-мажора и вовсе начинается паника. Для специалистов из ивент-агентства не существует непреодолимых трудностей: они на высшем уровне организуют даже вип корпоратив.

Жизнь трудового коллектива зачастую не ограничивается лишь формальной коммуникацией. Многие коллеги могут взаимодействовать друг с другом и вне работы. Само руководство организации также должно поддерживать стремление сотрудников к общению на неформальной основе. И одним из эффективных решений в этом направлении является проведение совместных корпоративных мероприятий. Однако подход к организации таких событий зависит от конкретных целей руководства. Поэтому разберемся, какие форматы корпоративов существуют и какие особенности характерны для каждого из них.

Что такое корпоратив и какие цели преследует

Любое мероприятие, позиционируемое как корпоративное, предполагает встречу всех членов трудового коллектива. А что именно будет происходить на мероприятии – зависит от его формата. Все цели проведения корпоративов можно свести в единый перечень:

• построение команды, т. е. целенаправленное налаживание коммуникации между коллегами, проработка имеющихся конфликтов и недопониманий;
• празднование какой-либо значимой даты для компании (например – юбилей фирмы или заключение выгодной сделки);
• развлечение и отдых от повседневной работы (чаще всего подобные корпоративы являются тематическими: например, новогодними);
• развитие бизнеса путем организации корпоративной встречи с авторитетными партнерами, потенциальными контрагентами.

Поскольку достижение любой из перечисленных целей имеет особое значение для компании, все корпоративные мероприятия должны быть организованы профессионально. При составлении бюджета важно учесть не только затраты на площадку и еду. В перечень расходов включаются все направления работы: в частности, дизайнерское оформление, звуковое сопровождение и т. п.

Виды корпоративов

Условно все существующие варианты корпоратива можно разделить на три группы. При этом на одном и том же мероприятии могут преследоваться сразу несколько разных целей, однако подобная комбинация встречается реже.

Тимбилдинг

Первый вид корпоративного мероприятия – это тимбилдинг. Термин заимствован из английского языка и дословно означает «построение команды». Соответственно, целью такого мероприятия становится формирование положительной коммуникации между членами трудового коллектива. Результаты проведения тимбилдинга проявляются буквально сразу:

• коллеги лучше узнают друг друга;
• повысится уровень взаимопонимания и уважения в коллективе;
• работа коллектива станет более слаженной;
• будут определены неформальные лидеры.

Организовывать тимбилдинг лучше всего в выездном формате: к примеру, на природе.

Праздники

Праздничные корпоративы – это мероприятие исключительно развлекательного формата. Оно нацелено на отдых и расслабление, предполагает неформальное общение в непринужденной обстановке.

Если праздничный корпоратив организован правильно, он дает компании и дополнительные преимущества в виде повышения лояльности трудового коллектива к руководству и всей фирме в целом.

Обучающие мероприятия

Корпоративные мероприятия могут быть и обучающими. В этом случае возможно два варианта:

• в ходе мероприятия сотрудников будут обучать каким-либо профильным навыкам, которые пригодятся в дальнейшей работе;
• участникам мероприятия предлагается пройти мастер-класс на какую-либо отвлеченную тему: например, освоить азы кулинарного искусства или научиться рисовать.

В первом случае корпоративное мероприятие может быть деловым и проводиться, к примеру, в формате бизнес-тренинга, форума. Во втором случае, напротив, чаще выбирается неформальный подход.

Какие бывают форматы корпоративных мероприятий

Все рассмотренные виды корпоративных мероприятий доступны и для малых, и для крупных фирм.

По формату проведения корпоративы могут быть выездными и невыездными. В первом случае предполагается, что мероприятие будет организовано за пределами привычного офиса. Как правило, говоря о выездном формате, подразумевается выезд на природу.

Также выделяют такие форматы корпоратива, как:

1. Спортивные. В данном случае корпоратив может быть организован как спортивное соревнование, участие в котором будут принимать сотрудники компании.
2. Игровые. Этот формат предполагает организацию квеста или какой-либо командной игры. Игровым корпоративом станет и посещение боулинга, командная игра в пейнтбол.
3. Деловые. Это, в частности, конференции и семинары, бизнес-презентации.

На практике форматов корпоративного мероприятия еще больше. Кроме того, некоторые компании предпочитают нестандартный подход к организации таких событий.

На чем нельзя экономить при организации корпоратива

Независимо от того, какой формат корпоратива выбрала компания, бюджет мероприятия должен быть заранее проработан. Экономия допустима только в том случае, если объем выделенных средств серьезно ограничен. Но даже в том случае, если бюджет корпоратива совсем небольшой, следует грамотно его оптимизировать. Нельзя экономить на вопросах, связанных с безопасностью гостей. Это касается как выбранного помещения, так и качества продуктов питания.

Особая проработка бюджета потребуется в случае, если организуется вип-корпоратив. Это связано с тем, что на такие мероприятия приглашаются авторитетные лица, способные оказать значительную поддержку компании (например, спонсировать тот или иной проект или предложить сотрудничество).

Способы организовать корпоративное мероприятие

Организовать корпоратив любого формата можно двумя способами. Так, компания может возложить решение этой задачи на самых инициативных сотрудников. Второй способ гораздо эффективнее и проще – доверить проведение мероприятий профессиональному агентству. Специалисты из ивент-агентства организуют ярчайшее и незабываемое событие, поскольку имеют внушительный опыт работы с любыми форматами корпоратива – тимбилдингами, игровыми квестами, праздничными, спортивными и иными мероприятиями.

Комфортная рабочая обстановка в коллективе – один из главных движущих факторов в развитии современных компаний. Сотрудники, чувствуя свою значимость, а также уважение со стороны коллег и начальства, начинают работать в несколько раз эффективнее. А это, в свою очередь, положительно сказывается на результатах работы всей организации в целом. На формирование дружной команды и максимально благоприятного климата в коллективе нацелен тимбилдинг. Одним из видов сплочения коллектива является командопостроение в формате спортивных соревнований – более подробно об этом мы поговорим чуть ниже.

Что такое спортивный тимбилдинг?

Сам по себе тимбилдинг – это в буквальном смысле «строительство» команды. Спортивный же тимбилдинг предполагает построение слаженной команды с помощью проведения спортивных состязаний и игр. Такие мероприятия приносят двойную пользу, поскольку обеспечивают сотрудникам, помимо прочего, неплохую физическую активность.

Спортивный тимбилдинг для сотрудников как подход к сплочению обеспечивает:

• развитие невероятного командного духа;
• раскрытие спортивного и волевого потенциала работников;
• урегулирование имеющихся конфликтов, недопонимания.

Вместе с командным духом вырастет и будущий доход компании. Интересно, что тимбилдинг в спортивном формате дает гораздо более стойкий результат, чем дополнительная денежная мотивация сотрудников. Именно поэтому руководству следует чаще устраивать корпоративные мероприятия для своей команды.

Цели и задачи

Целью, которую ставит перед собой спортивный тимбилдинг, является не просто сплочение коллег на какое-то время, но и обеспечение долговечности этого результата. Когда каждый сотрудник в коллективе проникается общими целями компании, решение сложных вопросов и реализация масштабных проектов проходят эффективнее.

Задачами спортивного командопостроения являются:

1. Определение неформальных лидеров среди работников, выявление сильных и слабых качеств каждого из присутствующих. С этой точки зрения спортивные игры наиболее показательны.
2. Активация спортивного потенциала, которая позволит каждому сотруднику почувствовать себя частью одного целого, а также понять, что от его действий зависит получаемый командой результат.
3. Создание или же укрепление уже имеющихся дружеских связей между коллегами. В коллективе всегда будут сотрудники, которые по каким-либо причинам почти не контактируют друг с другом. И спортивная игра – это возможность сделать первый шаг.

Этапы спортивного тимбилдинга

Весь процесс проведения спортивного тимбилдинга можно разделить на три этапа. Первый – это деление на команды. При этом очень важно формировать группы хаотичным образом, а не на основании пожеланий самих участников. Сделать это довольно просто: например, каждый присутствующий напишет свое имя на бумажке и положит ее в мешочек.

Вторым этапом спортивного тимбилдинга станет выбор капитанов команд, придумывание названия и девиза для группы. Здесь ограничивать полет фантазии сотрудников не нужно: позвольте им проявить свой творческий потенциал.

Третьим, основным, этапом спортивного командопостроения станет непосредственное проведение игр, конкурсов и состязаний. Чаще всего мероприятие проводится в какой-либо единой тематике.

Четвертым этапом такого тимбилдинга станет выбор победителя, вручение призов, обсуждение мероприятия и, конечно же, вкусный сытный перекус.

Особенности и преимущества спортивного тимбилдинга

Среди преимуществ спортивного формата тимбилдинга следует выделить следующие:

1. Нет необходимости в наличии физической подготовки. Возможность команды победить не зависит от уровня спортивной активности ее участников. На первый план выходит именно командная работа.
2. В ходе спортивного тимбилдинга коллеги будут совершать совместные усилия, вести слаженную работу. Все это подсознательно укрепляет дружескую связь между ними.
3. Возможность проведения на природе. Спортивные игры в сочетании со свежим воздухом – лучшее лекарство от повседневного стресса.
4. Физическая активность способствует выработке эндорфинов, которые известны нам как гормоны счастья. Кроме того, это возможность размяться и оздоровить собственное тело.

Где лучше проводить?

Лучшее решение касательно места проведения мероприятия – это спортивный тимбилдинг на природе. При этом сезон совершенно не имеет значения: спортивные игры можно провести и снежной зимой, и жарким летом. Главное – выбрать день с приятной погодой. На природу можно вывезти весь необходимый инвентарь, а после мероприятия – устроить дружный пикник.

Неплохим вариантом станет и тимбилдинг на спортивной площадке. Однако здесь есть два нюанса. Во-первых, площадка должна быть достаточно вместительной, оборудованной и безопасной. Во-вторых, на ней не должны присутствовать другие люди. Иными словами, такая спортивная площадка должна быть арендована.

Не следует проводить спортивный тимбилдинг в офисном пространстве, поскольку мероприятие требует большого и свободного пространства.

Спортивные сценарии для игр

Сценарии спортивного тимбилдинга могут включать в себя множество разнообразных игр. Например, очень часто в рамках одного мероприятия комбинируют такие спортивные конкурсы:

• мини-футбол либо волейбол;
• перетягивание каната;
• метание дротиков (нередко его меняют на стрельбу из лука);
• гонки на велосипедах.

Зимой же спортивный тимбилдинг сложно представить без лыж и саней. В сценарий такого мероприятия обязательно следует включить гонки на командных лыжах (в ходе которых 3-5 человек надевают одну пару лыж).

В сценарий мероприятия может лечь и всемирно известная игра «Большие гонки». Командам предстоит преодолевать непростые полосы препятствий и выполнять спортивные задания, чтобы набрать наибольшее количество баллов.

Нередко в основу сценария ложится какая-либо запутанная и интересная история. Это можно реализовать в формате маршрутной игры, спортивного квеста: командам необходимо проходить лабиринты, решать головоломки, стрелять по мишеням и выполнять множество других задач – и все это ради интригующей развязки истории.

Как провести спортивный тимбилдинг?

Выделим несколько правил проведения идеального спортивного тимбилдинга:

1. В первую очередь необходимо определить четкие цели проведения такого мероприятия, составить бюджет. Доскональное продумывание всех деталей – это уже половина работы.
2. Обязательно предусмотрите возможность перекуса. Спортивная активность вызовет у сотрудников желание подкрепиться. То же самое касается и доступности воды, других напитков.
3. Важное значение для спортивного тимбилдинга имеют игры. Они не должны быть слишком сложными или, напротив, слишком простыми. Важно продумать игровой сценарий таким образом, чтобы ни один из участников не чувствовал себя ущемленно. Кроме того, безопасность – превыше всего.
4. Запаситесь аптечкой. Даже небольшие случайные травмы или порезы могут быть опасны.
5. Грамотная организация включает в себя и обеспечение трансфера для работников. Лучше всего заказать комфортабельный автобус – особенно в том случае, если мероприятие проходит за городом.

Еще одно правило идеального тимбилдинга – заручиться поддержкой настоящих профессионалов. В теории организовать спортивный тимбилдинг в Москве несложно. Однако на практике эта задача оказывается в десятки (если не в сотни) раз сложнее. Организация мероприятия – процесс с внушительным количеством тонкостей. Каждый этап спортивного тимбилдинга должен плавно вытекать из предыдущего. Именно поэтому современные компании предпочитают обращаться к профессионалам, которым под силу буквально все: как тимбилдинг на природе, так и роскошный вип корпоратив в дорогом заведении.

Тимбилдинг, проводимый на природе – это не только возможность сменить повседневную обстановку, но и эффективный инструмент по сплочению рабочего коллектива. Свежий воздух и расслабленная атмосфера позволят коллегам увидеть друг друга в совершенно новом «контексте», а не в привычной формальной роли. В перспективе это станет мощным фактором для повышения работоспособности сотрудников, поскольку они научатся слаженно взаимодействовать между собой. Какие дополнительные задачи выполняет тимбилдинг на природе, какие игры и конкурсы можно проводить в ходе мероприятия и как идеально организовать мероприятие – разберемся сегодня.

Задачи тимбилдинга

Проведение такого мероприятия как тимбилдинг направлено не только лишь на выстраивание положительного контакта между коллегами по работе. Среди других его важных задач находится:

• формирование чувства единства у сотрудников;
• поиск и определение тех, кто является неформальным лидером в коллективе;
• психологическая разгрузка, возможность отдохнуть от повседневной работы;
• решение существующих конфликтов в коллективе, снижение уровня напряженности;
• предотвращение большой «текучки» кадров за счет формирования чувства преданности собственному делу;
• помощь новым работникам в адаптации и освоении малознакомого коллектива.

Стоит заметить, что неправильно организованный активный тимбилдинг на природе может спровоцировать новые конфликтные ситуации. Поэтому к разработке такого ивента необходимо подходить внимательно.

Тимбилдинг зимой на природе: места проведения

Корпоративные мероприятия, в том числе и тимбилдинг, совершенно не привязаны к сезону: их можно проводить в любое время года.

Выездной тимбилдинг на природе зимой может быть проведен в лесной или парковой зоне. Преимуществом такой площадки станет не только удобный трансфер, но и возможность использования снега – отличного «расходного материала» для игр и конкурсов. Однако не стоит организовывать мероприятие в особо холодные дни, в метель или обильный снегопад.

Не менее интересным местом для зимнего тимбилдинга является туристическая база или какой-либо загородный отель. Можно арендовать несколько домиков или целый коттедж за городом. Дополнительным преимуществом таких мест становится местная инфраструктура: например, на территории турбазы может располагаться сауна, СПА или зона для барбекю.

Тимбилдинг летом на природе: места проведения

Организация тимбилдинга на природе в летний период накладывает гораздо меньше ограничений на выбор места проведения предстоящего мероприятия.

Тимбилдинг летом можно провести в живописной деревушке, в лесном массиве, на базе отдыха или около какого-либо озера или реки. Кроме того, летом можно отправиться в поход. При выборе места для летнего тимбилдинга следует учитывать несколько моментов:

• в месте проведения желательно иметь возможность подключения электричества (это может понадобиться для эффектного музыкального сопровождения);
• следует заранее узнать точную стоимость аренды выбранного объекта (например, загородного коттеджа);
• территория проведения тимбилдинга должна быть закрыта или огорожена от посещения другими людьми;
• любые идеи тимбилдинга на природе должны быть абсолютно безопасны для участников.

Тимбилдинг на природе: сценарий

Как мы уже разобрались, организовать тимбилдинг на природе можно в любое время года. Главное – ловко адаптировать программу мероприятия под особенности сезона.

Сценарий игр летом

Летом гораздо больше возможностей для активного (в том числе и спортивного) тимбилдинга. В основу сценария летнего мероприятия может лечь всем известный квест «Форт Боярд». Коллектив ждет стрельба из арбалетов и рогаток, сражение с мастерами, прохождение лабиринтов и множество других активных заданий. Проведение тимбилдинга на природе летом может быть основано и на идеях о кругосветном путешествии, борьбе четырех стихий и т. д.

Сценарий игр зимой

Зимний тимбилдинг для сотрудников на природе можно провести по тем же сценариям, поскольку они являются универсальными. Можно лишь модифицировать программу, добавив в нее «зимние» развлечения – игру в снежки, езду на снегоходах и катание на санях.

Конкурсы для тимбилдинга на природе

Игры для тимбилдинга на природе – это основная составляющая мероприятия. Среди наиболее интересных и увлекательных конкурсов можно выделить следующие:

1. «Падение яйца». Суть творческой игры заключается в следующем. Несколько команд (по 3-5 человек) должны за полчаса соорудить из подручных материалов переноску, в которую с высоты более двух метров сможет упасть и не разбиться яйцо.
2. Футбол «в связке». Для этого конкурса участников из двух команд связывают друг с другом с помощью длинных веревок или ленточек. В таком положении команды должны забивать голы, оставаясь внимательными и сконцентрированными.
3. Минное поле. Простой, но интересный конкурс, для проведения которого понадобится набор любых предметов – например, коробок, легких предметов мебели и мячей. Сущность игры заключается в следующем: одна из команд раскладывает на земле предметы в хаотичном порядке, создавая «минное поле». Вторая команда должна выбрать из своего состава одного участника, которому завязываются глаза. Последнему необходимо пройти «минное поле», следуя только лишь голосовым указаниям своей команды.
4. Зимний боулинг. Для этой игры понадобятся стеклянные бутылочки и кусочки льда. Первые будут играть роль кеглей, вторые – роль шара.
5. «Ватрушки». Для этого зимнего конкурса понадобятся ватрушки – надувные приспособления для катания, а также стаканчик, ведро и какая-нибудь крупа. Суть этой активной игры заключается в том, что поочередно участники двух команд набирают в стаканчик крупу, садятся на ватрушку и катятся с горы, удерживая его в руках и не давая крупинкам высыпаться. В конце спуска содержимое стаканчика пересыпается в ведро. Победителем конкурса станет команда, которая набрала больше крупы.

Как видно, корпоративный тимбилдинг на природе в Москве можно провести активно и незабываемо. Но для получения главного результата – сплочения коллектива – организация мероприятия должна быть правильной. «Изнанка» подготовки тимбилдинга – это кропотливая организационная работа по поиску, согласованию и т. д. В связи с этим современные компании предпочитают обращаться за организацией тимбилдинга в ивент-агентство.

Профессиональные ивент-агентства занимаются не только организацией выездных тимбилдингов. Им можно доверить вип корпоратив и любое иное корпоративное мероприятие.

Корпоратив для компании – это возможность забыть о повседневных делах и рабочих трудностях. Такие мероприятия могут иметь разную направленность и разные цели, но всех их объединяет одно – оживленная и дружелюбная обстановка. Совместные события здорово сплачивают коллектив, а яркие моменты еще долго будут обсуждаться между коллегами. Поводом для праздника может стать и любое значимое для компании событие: например, ее день рождения, открытие еще одного филиала или успешная сдача сложного проекта. Огромную помощь в организации таких корпоративных мероприятий окажет ивент-агентство, которому можно доверить буквально каждую деталь.

Идеи, варианты корпоратива

Корпоративный праздник начинается с идеи: среди множества вариантов и задумок компании нужно отобрать «ту самую». В качестве нескольких эффектных концепций можно привести следующие:

1. Вручение «офисного Оскара». Эту идею можно ловко переплести с любой праздничной датой: например, провести ивент 8 Марта. Импровизированная церемония с легкостью превратится в веселый корпоратив.
2. Костюмированная вечеринка. Концепцию можно выбрать абсолютно любую: переодеться в героев фантастического фильма, в сказочных персонажей. А можно и возродить целую эпоху, нарядившись в стиле 90-х.
3. Еще одной идеей станет «нескромный» корпоратив для взрослых: провокационные игры и конкурсы позволят сотрудникам узнать много нового друг о друге.
4. Не менее популярен вариант закрытого формата —вип корпоратив. Попасть туда смогут только избранные – те, кто получил приглашение.

Где отметить корпоратив?

Самый важный вопрос, возникающий после выбора концепции мероприятия – где же провести корпоратив для сотрудников. И вариантов здесь целое множество, причем некоторые из них отличаются креативностью и уникальностью.

Выездной корпоратив

Организовать корпоратив с коллегами можно не только в условиях привычного офиса или в арендованном ресторане. Выездные ивенты можно провести на лесной опушке – с мангалом, песнями у костра и простыми, но невероятно вкусными закусками. Среди других выездных идей – борт теплохода, загородный отель, база отдыха.

Корпоратив на работе

Привычные рабочие залы и коридоры можно запросто превратить в интересный корпоративный квест. Не менее важный пункт – угощения и напитки.

Корпоратив в офисе

Если организовать выездное мероприятие не получается, можно провести не менее яркий корпоратив в офисе. Офисный праздник также потребует организации вкусного питания, продуманной развлекательной программы в границах офиса.

Ведущий на корпоратив

Яркое и масштабное шоу на корпоратив сложно представить без ведущего. Именно этот участник мероприятия – «связующая ниточка» всего праздника. Ведущий необходим для поддержания запланированной оживленной атмосферы на протяжении всего ивента.

Ведущий для корпоративной вечеринки выбирается исходя из его профессиональных умений и результатов проведения предыдущих ивентов. Он должен обладать следующими способностями:

• быстро устранять заминки на мероприятии, удерживать интерес аудитории;
• ловко пресекать потенциальные конфликты и разногласия между участниками корпоратива;
• поднимать настроение аудитории, не допускать появления скуки или усталости сотрудников;
• проводить конкурсы и игры, объяснять участникам правила и честно подводить итоги состязаний.

Ведущий находится «у штурвала» всего корпоратива, поэтому харизма, обаяние, коммуникабельность – базовые качества, которыми он должен обладать.

Время корпоратива

Время, в которое начинается корпоративный праздник, зависит от формата предстоящего мероприятия, от его масштаба.

Стандартная корпоративная встреча практически всегда проводится вечером и продолжается до полуночи. Оптимальное время начала – 18 часов. В течение 6 часов можно с успехом провести торжественную часть ивента и запланированный развлекательный интерактив, а также увидеть музыкальные или юмористические выступления на корпоративах.

Многие компании заканчивают работу очень поздно, поэтому времени и сил на корпоратив практически не остается. «Выкрутиться» в этом случае можно несколькими способами:

1. Назначить проведение корпоратива на выходной день.
2. Оформить сокращенный рабочий день.
3. Объявить рабочий день выходным. Главное, чтобы это решение не слишком сильно выбило сотрудников из привычного рабочего ритма.

Сколько стоит корпоратив?

Цена корпоративного мероприятия для сотрудников фирмы сильно разнится от случая к случаю. Например, мини корпоратив может обойтись компании не более чем в 80-100 тысяч рублей. Правда, с таким небольшим бюджетом невозможно пригласить знаменитых ведущих или артистов.

Известнейшие артисты за выступления берут шестизначные или семизначные гонорары (если не больше): например, за Киркорова придется отдать не меньше 10-ти миллионов. Сэкономить на суперзвездах поможет кавер корпоратив: приглашенные профессиональные музыканты смогут исполнить любую известную песню.

Также организация корпоратива подразумевает затраты на ведущего (от 50 тыс.) и диджея (от 25-30 тыс.), на организацию банкета (от 60-80 тыс.). Также смета расходов может включать затраты на логистику, закупку инвентаря для развлекательного интерактива и декораций для украшения помещения.

Как провести корпоратив с эвент-компанией?

Успешно проведенный корпоратив способен повысить эффективность работы компании. И этот факт не взят с неба: неформальная коммуникация сближает коллег, тем самым налаживая психологический климат в коллективе. А это, в свою очередь, значительно влияет на работоспособность.

Чтобы достичь этого впечатляющего эффекта, проведение корпоратива лучше всего доверить тем, кто разбирается в этом идеально – специалистам ивент-агентства.

Эвент-компания берет на себя абсолютно все организационные вопросы. От вас же потребуется только две вещи. Первая – подробно рассказать о своих идеях касаемо мероприятия. Вторая – насладиться результатом.

Правда, не стоит доверять студиям, которые голословно заявляют: «сделаем корпоратив за копейки, очень быстро и качественно». Прежде чем обратиться в агентство, изучите его портфолио, пообщайтесь с менеджером и уточните все детали сделки.

Успешность продаж лишь наполовину зависит от качества самого продукта, остальное приходится на маркетинг. И одной из составляющей продвижения является презентация собственного бренда. Этот инструмент актуален абсолютно в каждой сфере бизнеса: косметологии, высоких технологиях, дизайнерской деятельности. Правильно и эффектно преподнеся товар, компания может увеличить объемы реализации буквально в десятки раз. Однако организовать это маркетинговое мероприятие не так просто: в рамках одной презентации необходимо убедить аудиторию, что ваш продукт действительно достоин внимания.

Задачи презентации продукта компании

Говоря простыми словами, проведение презентации продуктов – это его представление перед широкой аудиторией. Подобные маркетинговые мероприятия требуют от компании внушительных ресурсов. И дело здесь не только лишь в финансах, но и в серьезных интеллектуальных, временных затратах. Задачами маркетинговой презентации являются:

• позиционирование собственного бренда, формирование правильного представления о его особенностях у аудитории;
• информирование целевой аудитории о достоинствах компании в целом;
• прямая коммуникация с потребителем, взаимодействие с ними без посредников;
• управление действиями потенциальных покупателей и предполагаемых инвесторов путем их убеждения в ценности продукта.

Создание презентации продукта предполагает использование визуальных и вербальных способов коммуникации с гостями мероприятия.

Виды и способы презентации продукта

Исходя из вида презентации бренда, можно выделить информационные, продающие и демонстрационные мероприятия. По способу проведения они классифицированы на телефонные, электронные (онлайн-мероприятие) и торговые. По содержанию такие мероприятия также делятся на несколько видов: презентация нового продукта, услуги либо проекта.

Среди способов презентации брендового товара стоит выделить следующие:

1. Выступление перед реальной аудиторией. В этом случае выступающий произносит свою речь и параллельно вручную переключает слайды.
2. Автоматическая презентация. Она предполагает, что демонстрируемые слайды переключаются «на автомате» через определенные временные промежутки.
3. Управляемая презентация. В этом случае потенциальный потребитель может самостоятельно листать визуальный материал и изучать его.

Этапы презентации продукта

Правильная презентация продукта состоит из нескольких последовательных этапов, первым из которых становится подготовка. Вначале формулируется цель предстоящего мероприятия. Без четкой, адекватной и достижимой цели получить желаемый рост продаж невозможно. На этом же подготовительном этапе анализируется аудитория, выбирается наиболее удобный формат презентации. Определяется и место проведения ивента, назначается время.

Второй этап – это непосредственная презентация про бренд. В ходе него выступающий использует заранее согласованные средства для привлечения внимания аудитории, гибко и оперативно излагает основной материал с опорой на созданные слайды.

Третьим этапом презентации является обсуждение. Аудитория задает выступающему вопросы касаемо свойств продукта или деятельности компании в целом.

Презентация бренда: из чего должна состоять

Чтобы создать презентацию продукта, которая заинтересует потенциальных потребителей, партнеров и инвесторов, стоит придерживаться особой структуры:

1. Размещение УТП на титульном слайде.
2. На втором слайде помещается краткая информация о самой компании. Лучше всего использовать реальные цифры: годовые объемы продаж, размер штата и т. д.
3. Следующим слайдом идет решение конкретной проблемы. Необходимо показать аудитории, о чем она сможет не беспокоиться, сотрудничая с вами.
4. Далее стоит кратко рассказать о преимуществах взаимодействия с фирмой. При этом выгоды должны быть ориентированы на самого клиента.
5. На последующих слайдах размещаются практические кейсы, способ работы с клиентами, различные лицензии и сертификаты, публикации в СМИ о вашей фирме.
6. Последним слайдом является призыв к действию. И чем он соблазнительнее для клиента, тем лучше.

Каналы коммуникации и правильная подача информации

Презентация на тему бренд должна быть подана «на языке» потребителя. Для конкретной аудитории следует подобрать свой стиль коммуникации.

Перегружать маркетинговое выступление сложной терминологией или длинными предложениями недопустимо. Например, презентация своего продукта как эксперта в сфере косметики не должна состоять из научных и малопонятных терминов. Лучше рассказать о тех свойствах продукта, которые выделяют его среди конкурентных товаров.

Если зрители в течение выступления теряют внимание к теме, необходимо разбавить обстановку: рассказать несколько шуток или острых анекдотов. Но отрепетировать их следует заранее, чтобы избежать неловкости.

В ходе выступления не следует читать информацию со слайдов. Необходимо удерживать визуальный контакт с гостями мероприятия. Кроме того, не нужно стоять на одном месте: стоит периодически перемещаться по сцене или выходить поближе к аудитории.

Как провести идеальную event-презентацию бренда компании?

Идеальная презентация продукта услуги – это комбинация красочной визуальной части, харизматичного «живого» выступления и максимальной информативности. Эти составляющие одинаковы и для презентации одежды или косметического продукта, и для сложных высокотехнологичных, медицинских и иных товаров.

Однако у этой внешней стороны мероприятия есть «изнанка», которая состоит в решении сложных организационных и технических вопросов. Настройка света и звука, обустройство комфортных мест, оформление зала и прочие задачи занимают в несколько раз больше времени, чем само выступление.

Чтобы презентация продуктов компании прошла «на ура», стоит доверить ее реализацию ивент-агентству. Профессиональная организация и проведение мероприятий — лучший вклад в успешное будущее компании.

Сегодня благотворительность уже практически вошла в привычную жизнь организаций. Помощь тем, кто остро нуждается в поддержке – одна из форм социальной ответственности современного бизнеса. Корпорации проявляют заботу не только о людях, но и о животных, природе и состоянии экологии. При этом взамен компания получает еще более ценную вещь, чем деньги – искреннюю благодарность. Эффективным и масштабным подходом к оказанию помощи являются корпоративные благотворительные мероприятия. Прежде чем организовывать такое событие, следует узнать, в чем заключена благотворительные мероприятия суть, каковы его цели, возможные форматы и особенности проведения. Именно об этом мы и поговорим сегодня.

Виды благотворительных мероприятий

Традиционно все благотворительные мероприятия в России разделены на несколько видов, среди которых находятся:

1. Меценатство. Это самое масштабное направление благотворительности, предполагающее поддержку целых отраслей.
2. Спонсорство. Компания может жертвовать финансы (либо оказывать материальную поддержку) для спонсирования научных, социальных учреждений.
3. Филантропия. В этом случае поддержка оказывается всем, кто остро в этом нуждается: обездоленным, сиротам, инвалидам, людям с тяжелейшими заболеваниями.
4. Волонтерство. Под ним понимается добровольное и безвозмездное выполнение какой-либо работы.

По количеству участников мероприятия делятся на частную и корпоративную благотворительность. В последнем случае для поддержки привлекается целая организация. Как и корпоративные деловые мероприятия, благотворительные ивенты требуют внимательного подхода к организации.

Благотворительные мероприятия идеи

В основе всей организации лежит концепция благотворительного мероприятия. Именно от этой главной задумки и следует отталкиваться при разработке программы. Среди лучших идей для проведения благотворительного ивента можно выделить следующие:

1. Организация благотворительного ужина. В таком формате можно организовать, в частности, новогодние благотворительные мероприятия.
2. Организация ярмарки. В рамках такого мероприятия некоммерческим организациям предоставляется возможность продавать товары собственного производства: например, поделки, картины, украшения.
3. Концерт. Это может быть музыкальное выступление для детей-сирот, для людей, пострадавших от катастрофы и даже концерт для слабослышащих людей. Привлечение знаменитых артистов обеспечит большую огласку.
4. Благотворительный бал или танцевальный вечер. Такие мероприятия чаще всего направлены на поддержку детей с ОВЗ, пожилых и одиноких людей.

Цель участия корпораций в благотворительных мероприятиях

Безусловно, участие корпораций в мероприятиях благотворительной направленности преследует определенные цели. И, прежде всего, это формирование положительной репутации среди общественности. Растет доверие и уважение со стороны целевой аудитории. Это же, в свою очередь, способствует росту инвестиционной привлекательности фирмы.

Существует мнение, что проведение благотворительных мероприятий корпорациями – это огромный вклад в ее долгосрочную прибыльность. К примеру, при денежной поддержке образовательного учреждения высшего образования организация в будущем может рассчитывать на трудоустройство многообещающих и амбициозных выпускников.

Однако участие в благотворительных мероприятиях со стороны корпораций не ограничивается одной лишь только выгодой для репутации. Это возможность выразить и отстоять собственную социальную позицию.

Спонсоры и партнеры

Благотворительные мероприятия организация включает в себя привлечение спонсоров и партнеров. Спонсоры – это те, кто добровольно и безвозмездно окажет денежно-материальную помощь в проведении мероприятия. Это позволит корпорации значительно снизить собственные затраты. Чтобы найти спонсора, следует обратиться к крупным предпринимателям. Но не следует только лишь «выпрашивать» деньги: нужно предложить им взаимовыгодное сотрудничество.

Кроме того, необходимо информировать спонсора о том, куда тратятся вложенные им средства. Это повысит его доверие к деятельности корпорации.

Что касается партнеров, к ним относятся люди, готовые оказать безвозмездную помощь в проведении и обустройстве ивента. Для этого организации чаще всего обращаются в волонтерские объединения.

Партнером мероприятия может стать и знаменитая личность. В этом случае благотворительный ивент получит значимую информационную поддержку.

В чем заключается помощь ивент-компании в проведении благотворительных мероприятий?

Ивент-агентства способны оказать неимоверную поддержку в организации благотворительного эвента. Помощь профессионалов заключается в следующем:

1. Анализ и выбор социальной группы, наиболее нуждающейся в материальной, психологической или иной помощи.
2. Разработка адресной программы или проекта с нуля. Ивент-агентства всегда учитывают специфику выбранной концепции, детально прорабатывая креативную часть мероприятия.
3. Выстраивание «репутационного капитала» корпорации. Оно направлено на формирование высокого уровня доверия к компании со стороны общества.
4. Детальная организация бала, музыкального концерта, ярмарки или аукциона. На этом возможности профессионального агентства не заканчиваются: как показывают яркие международные и российские благотворительные мероприятия примеры, ивент-студии способны воплотить в жизнь самые сложные проекты.
5. Привлечение знаменитых личностей и различных медийных лиц, поиск каналов спонсорства.

Кроме того, на плечи ивент-компании ложится привлечение местных СМИ, журналистов, а также «социальных» блогеров, которые занимаются оглаской серьезных общественных проблем.

Благотворительные мероприятия в Москве, организованные с привлечением ивент-компании – это большой шаг в развитии социальной ответственности бизнеса. Опытные ивент-агентства не ограничиваются только одним направлением работы. В спектр их услуг входят и другие событийные форматы: к примеру, vip мероприятия.

Деловой туризм – пожалуй, одно из самых древних занятий. Сейчас оно ассоциируется с лаконичной аббревиатурой «MICE». Трансформируясь со временем, сегодня он представляет собой глобальную и развитую индустрию. Бизнес-путешествия – это альтернатива стандартным командировкам, призванная выполнять расширенный спектр задач. Профессиональная организация делового туризма позволяет не только снизить расходную часть поездки, но и разработать программу с максимальным комфортом. Это возможность получить бесценный зарубежный опыт, перенять интересные деловые обычаи и овладеть новыми навыками. Деловой туризм интересен не только с точки зрения особенностей организации, но и своей историей, разновидностями и целями.

История делового туризма

Развитие делового туризма началось еще в восьмом веке: арабские купцы странствовали по морям, посещая разные страны и предлагая им свой товар. Они владели не только грамотой, но и иностранными языками, что позволяло им быстро налаживать коммуникацию с жителями посещаемых государств. Позднее, в средние века, купцы стали заключать торговые сделки официально, тем самым делая международные связи более крепкими.

Предвестниками современного делового туризма стали караваны, крестьянские гостиницы (постоялые дворы). Можно сказать, что этот тип туризма связан, в первую очередь, с теми, кому необходимо путешествовать в силу специфики своей работы. В дальнейшем историческом процессе развития делового туризма служебные поездки становились все более комфортными.

Сейчас сфера делового туризма включает в себя выездные деловые мероприятия с организованным проживанием, питанием и целой программой отдыха.

Виды делового туризма

Итак, мероприятия делового туризма могут быть реализованы в разном виде:

1. Корпоративные бизнес-встречи, деловые семинары. Чаще всего они проходят на международном уровне, однако могут быть организованы в границах одной страны. Ивент-поводом для такого мероприятия часто выступает совместное внедрение нового продукта.
2. «Поощрительные» туры. Это деловые поездки исключительно для сотрудников организации либо для ее стратегических партнеров. Целью такого туризма становится поощрение за достойные результаты работы или сотрудничества.
3. Корпоративная поездка с целью тимбилдинга. Особенности делового туризма данного вида – это наличие заранее продуманного сюжета поездки (например, можно реализовать ее в формате соревнования), нацеленность на сплочение всего коллектива.
4. Конгресс. Это масштабный деловой тур, нацеленный на обмен идеями либо результатами научно-технических работ.

Цели делового туризма

При правильной организации бизнес поездок достигается большой перечень целей. Прежде всего, это присвоение участникам поездки определенного статуса в рамках проводимых конференций, конгрессов и симпозиумов. Кроме того, целью деловой поездки становится обмен опытом с зарубежными партнерами. Это, в свою очередь, становится предпосылкой к росту потребительской аудитории, к расширению и развитию фирмы.

Еще одна цель MICE-поездок – это перенимание умений и технологий производства какого-либо продукта. Это позволит участникам внедрить полученные знания на своем предприятии.

Среди других целей делового туризма стоит выделить и планируемое открытие филиалов компании на территории новой страны. В ходе поездки исследуются деловые традиции и обычаи иностранных моделей ведения бизнеса.

Чтобы все указанные цели были достигнуты в полном объеме, успешные компании рассматривают профессиональные услуги бизнес туризма.

Какие страны наиболее популярны для делового туризма

Сегодня наиболее популярными странами для организации MICE-туризма являются:

1. Страны Европы, а именно: Франция, Германия, Австрия. Одна только Франция устраивает как минимум 700 деловых выставок ежегодно. В Германии же их число превышает тысячу.
2. Развитые восточные страны. Это, в частности, Южная Корея, которая славится своими успехами в атомной энергетике, медицине и машиностроении, Сингапур, Тайвань. Внимания заслуживают и дальневосточные страны – Япония и Китай. Первая имеет чуть ли не самую развитую экономику в мире, вторая удивляет разнообразием видов деятельности.
3. Страны Северной Америки. Особенно популярен малый бизнес туризм в США. Сложности с получением визы и утомительные перелеты сполна окупаются уже по прибытии туда.

Побывать в салоне инновационной японской машины, своими глазами увидеть масштабный процесс производства и даже стать участником – это лишь самые простые деловой туризм примеры.

Проблемы делового туризма

Современная индустрия делового туризма сталкивается с рядом проблем, которые фактически не получают решения. Прежде всего, это недостаточно высокий интерес российских компаний к участию в мероприятиях международного формата.

Не менее остро стоит проблема подготовки специалистов, занимающихся становлением рынка туристических услуг в сфере MICE-поездок. Организация корпоративного туризма – это тончайшая работа, которая требует знаний в сфере менеджмента, консалтинга и психологии.

Нельзя не отметить и наличие недоработок, отставание сегодняшней законодательной базы, регулирующей отношения в туристической отрасли. Кроме того, сфера MICE-туризма практически не поддерживается государством.

Организация делового туризма при помощи эвент агентства

Организация деловой туристической поездки – сравнительно новая услуга. Но, несмотря на это, сегодня компания без труда сможет найти профессиональное агентство делового туризма.

Организованный профессионалами деловой туризм в Москве – это разработка детальной программы и необходимых мотивационных мероприятий, планирование самой поездки и урегулирование всех возникающих проблем.

Современные ивент-агентства работают в самых разных направлениях: в частности, в перечень их возможностей входят и vip услуги.

Оформление проведения мероприятия – одна из основных ступеней в ходе его организации. И преуменьшить значимость креативного украшения зала нельзя. Безусловно, пышное оформление мероприятия сразу приковывает к себе внимание. Грамотное сочетание оттенков, использование растений и идеальных геометрических форм – все это оказывает подсознательное влияние на эмоции и настроение гостей. Немаловажной стороной является и техническое оформление мероприятий: в частности, это правильная настройка освещения и обеспечение его бесперебойной работы. При этом стиль должен соответствовать выбранной концепции праздника: это позволит ярко подчеркнуть ивент-повод. Именно поэтому стоит разобраться в правилах и тонкостях правильного оформления.

Правила оформления мероприятий

Одно из главных правил заключается в правильном определении типа площадки. Так, в оформительском искусстве принято делить их на три категории:

1. Первая – это площадки-коробочки. Это абсолютно простое пространство, которое предоставляет декоратору огромный простор для реализации идей. Главное правило оформления таких пространств – это гармония и умеренность. Декораций не должно быть слишком много, а оттенки потолков, полов и стен должны подходить друг к другу.
2. Вторая категория – это шатры. Оформление места проведения мероприятия с использованием шатра – преимущественная летняя тема. Здесь правила касаются выбора ткани: она должна быть в меру легкой, изящной и красивой.
3. И третья категория – это тематические площадки. Здесь декоратору приходится буквально подстраиваться под окружающее пространство. Правило оформления таких мест – это не допустить переизбытка арт-объектов, смешения противоположных стилей.

Виды и задачи оформления мероприятий

Организация и оформление мероприятий может быть реализована в разных форматах. Среди основных видов декорирования стоит выделить флористическое (фитодизайн), световое, художественное (с помощью рисунков, постеров, символов и пр.). При этом все перечисленные виды можно комбинировать между собой, грамотно адаптируя ресурсы под концепцию мероприятия. Если рассматривать виды декорирования с точки зрения ивент-повода, стоит выделить свадебное, корпоративное и новогоднее оформление мероприятий.

Любое частное мероприятие оформляется для решения следующих задач:

• подчеркивание и поддержка основной концепции мероприятия;
• обеспечение полного погружения гостей в атмосферу праздника;
• формирование нужного настроения и эмоций;
• создание функциональных элементов обстановки (например, отодвигающегося занавеса);
• удовлетворение потребности гостей в эстетике.

Оформление праздничных мероприятий

Художественное оформление мероприятия – это огромный перечень идей, каждая из которых реализуется для достижения четкой цели. Рассмотрим семь слагаемых концептуального декорирования.

Оформление приглашения

Приглашение – это не просто карточка. Это элемент концепции, оформить который можно в виде свитка, надувного шарика и даже съедобного печенья или пряника.

Оформление сценариев

Сценарий – это детальное описание плана мероприятия. Оформляют его в печатном виде, используя понятный шрифт и аккуратное форматирование.

Оформление цветами мероприятий

Живые цветы – идеальное украшение для зала. Разнообразие сортов растений позволит придерживаться единой цветовой гаммы.

Музыкальное оформление

Музыкальное оформление заключается не только в выборе композиций. Это и настройка качества звука, громкости и устранение эха.

Световое оформление

Свет – лучший помощник декоратора. С его помощью можно расширить помещение, создать акцент на той или иной зоне.

Оформление сцены мероприятия

На сцене не должно быть лишних деталей. Они могут отвлекать гостей от слов выступающего.

Оформление ивентов с помощью света

Оформление залов мероприятий включает в себя и правильный выбор осветительных приборов. Монтаж и настройка светотехники – это креативный процесс, которому присущи свои тонкости. И вот лишь некоторые из них:

1. Если на площадке размещен тематический декор, необходимо организовать его подсветку. Для этого используются небольшие светильники, размещаемые на разном друг от друга расстоянии. Такой подход в расстановке приборов позволит избежать неправильных теней и ярких бликов.
2. Если оформление деловых мероприятий требует визуального расширения пространства и необычных разноцветных эффектов, декоратору стоит воспользоваться светоотражающими либо же зеркальными приспособлениями. Чтобы добиться красочного эффекта, на них направляют разноцветные лучи.
3. Если на мероприятии задействована сцена, ее следует освещать со всех четырех сторон: спереди, сзади и по бокам. Свет при этом необязательно должен быть статичным.

Фитодизайн: что это и для каких мероприятий подойдет

Фитодизайн – это флористическое оформление мероприятий. Использование живых растений при декорировании массового мероприятия подчеркнет практически любую концепцию. Цветы могут дополнить оформление торжественных мероприятий: свадеб, банкетов, корпоративных вечеринок, дней рождения. Растения гармонично впишутся и в формат деловой конференции и бизнес-семинара. Цветочное оформление заключается в создании гармоничного единства красок, в поддержании первозданной красоты растений.

Если цветы используются для декорирования площадки на свежем воздухе, необходимо заранее продумать способ их крепления, защиты от ветра и других внешних факторов.

Стоит заметить, что в фитодизайне не запрещается декорирование искусственными цветами. Сегодня синтетические растения практически не отличить от живых.

Оформить самостоятельно или довериться профессионалам?

Чтобы ваше культурное мероприятие буквально «выстрелило» и надолго осталось в памяти гостей, стоит рассмотреть профессиональное оформление мероприятий услуги. Ивент-агентство всегда учитывает запросы заказчика, поэтому согласованная с профессионалами концепция будет реализована идеально.

При этом оформление мероприятий Москва – не единственная услуга ивент-агентств. Среди задач, которые можно спокойно доверить специалистам, могут быть организация и проведение мероприятий.

Деловая конференция – прекрасный способ обмена и передачи важной информации, которая касается работы компании, ее планов и стремлений. Подобный формат мероприятий, как правило, выделяется среди других своей масштабностью. На него съезжается большое количество гостей, которые в течение нескольких дней выступают, обсуждают, дискутируют и принимают различные решения. Организация деловых конференций – инструмент современного бизнеса, способный принести компании выгоду в виде новых стратегических партнеров и клиентов. А чтобы этот инструмент был действительно эффективен, подойти к организационному вопросу нужно со всей серьезностью. И огромную помощь в организации конференции окажет профессиональное ивент-агентство.

Цель и задачи конференции

Практический опыт организации конференций показывает, что одной из целей посещения мероприятия является возможность услышать и понять, как успешные богатые компании выстроили свой путь к успеху. В таких бизнес-ивентах практически всегда принимают участие известные предприниматели, которые делятся собственными знаниями и ценными советами. Еще одна цель конференции для слушателей – это самосовершенствование. Важно не только получить новые знания, но и правильно ими распорядиться.

С точки зрения самих спикеров, цели и задачи конференции выглядят иначе. Их цель – это не получать, а отдавать информацию. Среди задач же можно выделить заключение новых выгодных контрактов, продвижение собственного дела, расширение партнерских связей. Кроме того, на мероприятии можно пообщаться с прямыми конкурентами своей компании.

Как и любые другие деловые мероприятия, конференции требуют правильного подхода к организации.

Виды конференций

В зависимости от масштаба можно выделить конференции малого и среднего масштаба, а также сессии – наиболее крупные мероприятия. По географии проведения существуют события международного, государственного и локального уровня. Если говорить о направлениях бизнес-конференции, можно выделить следующие ее виды:

• маркетинговая;
• образовательная;
• сетевая;
• дилерская;
• венчурная;
• строительная конференция;
• презентация;
• научно-техническая.

По формату проведения следует выделить очные (все участники приезжают на мероприятие), заочные (участники отсылают необходимую информацию комитету, а встреча проводится без них) и онлайн-конференции (коммуникация между гостями осуществляется через интернет). Независимо от того, какой вид ивента планируется, важно знать, как организовать конференцию, какие ресурсы для этого понадобятся.

Подготовка к конференции: этапы

Первым этапом является планирование. Необходимо определить цели встречи и тех, кто будет в ней участвовать, назначить дату, найти место. Кроме того, на первом этапе составляется бюджет, оптимизируется расходная часть.

Вторым этапом станет привлечение самих участников. Делается это, например, на бартерной основе, с помощью спонсорских пакетов.

На третьем этапе организатор должен пригласить спикеров. Для этого составляется перечень тем для выступления, после чего подбираются эксперты. Следует обсудить со спикерами продолжительность выступления и его формат. Лучше всего приглашать спикеров-практиков: они сумеют раскрыть тему интересно и с наибольшей пользой.

Теоретически подготовить конференцию, казалось бы, не слишком и сложно. Когда дело переходит к практической реализации, организатор сталкивается со множеством проблем и вопросов. Именно это и является одной из причин обращения в ивент-агентство.

Где проходят конференции

Место, в котором происходит организация и проведение конференций – это конференц-зал. Он представляет собой оборудованную и технически подготовленную площадку.

Конференц-зал – это не просто комната для деловых переговоров. Он отличается от последней большой вместительностью и повышенным комфортом. Фактически, организация пресс конференции возможна в любом типе помещений, если оно соответствует следующим требованиям:

• отличная освещенность;
• оснащенность бесперебойным электропитанием;
• наличие сцены;
• возможность подключения сложного оборудования;
• большая вместимость;
• чистота;
• качественная косметическая отделка, отсутствие каких-либо серьезных дефектов.

Но одним из наиболее важных требований является высококачественная акустика. Выступающего спикера должно быть слышно четко и громко. Эхо и другие звуковые дефекты способны сильно испортить впечатление от выступления.

Среднее время конференции

Масштабные конференции могут продолжаться в течение двух-трех дней. Однако мероприятия с небольшим размахом могут завершаться и в течение суток.

В первый день мероприятия происходит регистрация прибывших участников. После этого проводится своего рода «пленарное заседание», которое положит начало всей конференции. Последующее время участники посещают разные секции и слушают доклады.

Организация конгрессов конференций предполагает и строгое определение длительности выступления. Так, среднее время, выделенное спикерам, составляет примерно 15 минут. В течение этого времени ему необходимо передать свой основной посыл залу и заинтересовать его. Как только спикер завершает доклад, участникам предоставляется от 3 до 5 минут на обсуждение.

Когда время конференции начинает подходить к концу, все прибывшие участники вновь собираются вместе для подведения окончательных итогов.

Организация конференции при помощи ивент-агентства

Чтобы эмоции от организованной конференции обсуждались еще долго, необходимо вложить в нее максимум ресурсов. Значение имеет и то, в каком направлении проводится мероприятие – по вопросам науки, образования, строительства, по маркетингу.

Услуги по организации конференций – это целый комплекс работ разной сложности. Агентство не только подбирает и оформляет зал, но и пишет программу, решает технические вопросы, обеспечивает высокий уровень комфорта для гостей корпоративной встречи.

Trend Event — московская организация проводящие конференции, способная с нуля выстроить не только эффективное корпоративное мероприятие, но и события категории vip events.

Присутствие vip-клиентов на мероприятии – не только преимущество для компании, но и большая ответственность. Для фирмы – это возможность повысить показатели продаж, для гостей – шанс еще больше увеличить доверие к бренду. Организация праздников и мероприятий для авторитетных клиентов – процесс с четкой и последовательной структурой, где проработке подлежит практически каждая тонкость. Существуют и свои особенности обслуживания вип гостей, которые касаются порядка встречи, организации питания и даже выбора подарков.

Кто такие vip-клиенты, привилегии вип клиентов

Клиенты с меткой «vip» — это те покупатели или потенциальные бизнес-партнеры, которые представляют для компании особую важность. Их отличает не только высокий статус в обществе, но и значительные материальные возможности. Vip клиент обладает и определенными привилегиями:

1. Скидки, доступные только вип-заказчикам. Это скрытые акции, о проведении которых оповещаются только авторитетные клиенты.
2. Менеджер по работе с vip клиентами постоянно находится на связи.
3. Специально организованные дорогие мероприятия. Это закрытые ивенты, посещение которых доступно исключительно привилегированным клиентам.

Работа с вип клиентами – процесс, который должен быть отлаженным, как швейцарские часы. Несмотря на то, что они имеют завышенные ожидания и отличаются капризностью, чрезмерно заискивать перед ними также недопустимо.

Классификация вип-клиентов

По общепринятой классификации vip-клиенты делятся на две категории. Первая – это непосредственно сами покупатели с внушительными возможностями и высокими запросами. Вторая категория – это близкие люди вип-покупателей. Чаще всего к ним относятся супруги и дети. Как и сами авторитетные клиенты, они обладают значимыми материальными возможностями. Однако, в отличие от первой категории, они расстаются с деньгами гораздо легче и быстрее.

Первая категория vip-клиентов отличается требовательностью и даже некоторой придирчивостью. Поэтому цикл сделки с ними, как правило, более продолжителен.

Независимо от того, к какой категории относится vip гость, необходимо вырабатывать индивидуальный подход буквально к каждому из них. Общая особенность обеих vip-категорий – это лояльность к компании. Но при неправильном подходе ее очень легко потерять.

Как стать вип клиентом?

Получить вип статус и стать премиальным клиентом для компании не так просто. Чаще всего ими являются крупнейшие корпорации с огромной выручкой и внушительным масштабом деятельности. Одним словом, это влиятельные и богатые покупатели. Понять, что вы стали вип-клиентом для компании, можно по нескольким признакам:

• предложение специальных индивидуальных скидок, уникальных акций;
• максимально обходительное отношение, уступки;
• учет всех пожеланий и запросов.

Отдельно стоит выделить приглашение на закрытые эвент мероприятия. Подобные ивенты организуются специально для авторитетных гостей, поэтому получение предложения о посещении – знак того, что компания рассматривает вас как важного и уважаемого партнера.

Чем можно заинтересовать клиентов, имеющих статус vip гостя?

Безусловно, обслуживание вип гостей и попытки их заинтересовать – задача не из простых, поскольку их требовательность порой не знает предела. Поэтому привлечь их можно эксклюзивными предложениями, недоступными для других покупателей:

1. Расширенная доставка. Так, можно заинтересовать вип-заказчика доставкой товара в абсолютно любое место, включая частные сектора, закрытые промышленные зоны и т. п.
2. Закрытые встречи вип гостей.
3. Ускоренное гарантийное обслуживание. Если в общем случае гарантийная проверка товара происходит в течение двух недель, для вип-клиентов лучше уменьшить этот срок до 1-2 дней.
4. Сопровождение вип клиентов на всем протяжении цикла сделки.

Есть еще одно правило, которое следует соблюдать при работе с авторитетными клиентами. Так, всегда нужно помнить о том, что вы продаете не товар, а его ценность. Другими словами, вы «закрываете» боль вип-гостя, покрываете его острую потребность.

Какими должны быть подарки вип клиентам

Организация обслуживания vip гостей на мероприятиях включает в себя выбор подарков. Правильный выбор презентов – это также и способ позиционирования фирмы. На выбор подарка влияет несколько факторов, в частности – причина проведения мероприятия. Это может быть vip-вечеринка на Новый год или организация специальных мероприятий. Есть несколько советов по выбору идеальных презентов для vip-гостей:

1. Баланс пользы и креатива. Не следует вручать vip-клиенту канцелярские принадлежности или кружки. Необходимо выбирать оригинальный презент.
2. Очень популярен такой вариант как «каталог приключений» — набор экстремальных, ярких развлечений (например, учебный прыжок с парашютом или трофи-рейд).
3. Натуральные материалы. Среди них – настоящее дерево, кожа, камень и другие.

Беспроигрышный вариант – элитный алкоголь. Однако при выборе бутылки стоит взять в учет культурные и национальные тонкости.

Особенности организации мероприятий для вип-гостей

Вип-вечеринка – шикарное и масштабное событие. Однако «изнутри» организация вип мероприятий — это сложный, досконально проработанный процесс.

Среди особенностей организации vip-ивентов стоит выделить прежде всего обязательную рассылку именных приглашений. Особое значение имеет и подбор места проведения. Вип мероприятия в Москве могут проводиться на какой-либо исторической площадке или во дворце, элитном ресторане. Что касается организации банкета, необходима закупка исключительно дорогого алкоголя. Меню на мероприятии также должно быть изысканным. Еще одной особенностью являются сопутствующие услуги вип клиентам, быстрое решение текущих вопросов, возникающих в ходе мероприятия.

Лучше всего заказать профессиональные услуги по организации мероприятий для «випов», поскольку этот процесс имеет множество тонкостей. Как мы уже разобрались, огромное значение имеет и качество обслуживания. Профессиональные агентства занимаются подбором опытного обслуживающего персонала, нанимают известных ведущих и артистов.

Новогодние праздники – тот долгожданный период, в который можно сполна расслабиться и забыть о повседневной рутине. В жизни компании это время также имеет особое значение, ведь Новый год – это отличный повод устроить корпоративный тимбилдинг. Сплоченность команды – важнейший фактор, от которого зависит качество всей фирмы в целом. Мероприятия по сплочению – это комплекс «упражнений» по совместному времяпрепровождению, который позволяет оптимизировать атмосферу в рабочем коллективе. Но организация тимбилдинга на корпоративе должна быть осуществлена на высшем уровне – только так можно добиться желаемого результата. Важно не только продумать интересный новогодний сценарий, но и вовлечь в событие каждого сотрудника.

Тимбилдинг: что это и зачем нужно

Тимбилдинг – это целый комплекс специальных действий, позволяющий «сконструировать» команду. Другими словами, это мероприятия, обучающие всех членов рабочего коллектива слаженно взаимодействовать и, главное, доверять друг другу. Кроме того, командопостроение направлено на обучение сотрудников бесконфликтному разрешению проблем, появляющихся на рабочем месте.

Грамотная и продуманная организация тимбилдинга принесет компании нужные плоды. И тогда трудовой коллектив станет главной движущей силой в развитии фирмы.

Преимуществом корпоративного тимбилдинга является неограниченность в выборе формата. Его можно провести в виде игры, квеста и даже в виде психологического тренинга. Популярным форматом являются и состязания спортивного характера: например, между разными отделами компании, женской и мужской ее половиной.

Почему новогодний тимбилдинг – самый эффективный

Не секрет, что на эффективность командопостроения влияет и выбор времени для его проведения. Например, организовывать активное командное событие в напряженное для компании время не всегда целесообразно. Очень важно, чтобы на таком мероприятии присутствовали абсолютно все сотрудники.

Корпоративный тимбилдинг на Новый год – это огромный набор возможностей. Прежде всего потому, что именно в этот период люди расслабляются и гораздо меньше думают о насущных рабочих делах. Находясь в предвкушении праздника, сотрудники больше времени готовы посвятить общению между собой.

Новогоднее командообразование – это лучшее решение и для компаний, которые начали расширение. Растущему рабочему коллективу это поможет узнать друг о друге больше, а новым сотрудникам – скорее влиться в команду. А поскольку происходить это будет в новогодней, радостной атмосфере, эффективность тимбилдинга только возрастет.

Ключевые тренды в организации новогоднего тимбилдинга

На сегодняшний день организация новогоднего мероприятия по командообразованию проводится в соответствии с новыми тенденциями, а именно:

1. Упор на диджитал. Участники торжественной шоу-программы хотят не просто слышать музыку – им нужна интерактивность и зрелищность. Именно поэтому современные вечеринки немыслимы без технологий: в частности, очень популярны такие вещи как маппинг шоу, виртуальная реальность.
2. Следование принципу «кулуарности». Так, широкомасштабные мероприятия с тысячей гостей уже не актуальны. Современные руководители стремятся организовывать тимбилдинги для каждого подразделения по-отдельности.
3. Соблюдение единой тематики и стиля. Одним словом, у каждого мероприятия есть своя концепция.
4. Обращение к профессиональному агентству. Сегодня компании не возлагают обязанности по подготовке праздника на своих сотрудников. Они предпочитают обращаться в event-агентства – в том числе и к нам.

Новогодний тимбилдинг сценарий

Чтобы новогодний тимбилдинг корпоратив выполнял свою главную цель – внутрикомандное сплочение – весь сценарий должен быть заранее продуман и прописан.

Творческий тимбилдинг

В этом случае сценарий программы должен включать в себя творческие конкурсы: например, совместное рисование новогодней картины.

Квест в офисе

При совместном прохождении новогоднего квеста, да еще и в стенах привычного офиса, всем коллегам будет гораздо проще расслабиться.

Танцевальный тимбилдинг

Такой формат новогоднего тимбилдинга только набирает популярность, однако групповые танцы – действительно зажигательное действие.

Интеллектуальный тимбилдинг

Новогодняя викторина, игра в гигантские шахматы, конкурсы на логику – отличный способ поразмять мозги вместе с командой.

Барабанный тимбилдинг

В этом случае коллегам предлагается создать новогодний «оркестр»: разумеется, под руководством профессионала.

Деловая игра

Это может быть как новогодняя «мафия», так и различные деловые игры для проверки уровня коммуникации между коллегами.

Идеи новогоднего тимбилдинга

Тимбилдинг на Новый год идеи в первую очередь опираются на выбор площадки для ивента. Например, в ресторане или кафе одни идеи реализовать труднее, другие – проще.

Зажигательные идеи по командопостроению можно реализовать даже в офисе. Казалось бы, место, которое сотрудники посещают практически ежедневно, сложно назвать идеальным местом для новогоднего тимбилдинга. Однако это не так! В офисных условиях можно реализовать множество праздничных идей, включая игровые квесты, викторины и деловые игры, тематические вечеринки.

Более эксклюзивные мероприятия – это vip events. Такие события предполагают нечто более грандиозное, например, новогодний тимбилдинг в формате классического бала. При этом организаторы нередко арендуют роскошные дворцовые залы.

Как у нас заказать новогодний тимбилдинг

Организация корпоративных мероприятий — то, чем с огромным энтузиазмом и интересом занимается наше агентство. Организация тимбилдинга в Москве через агентство Trend Event – это гарантированно яркие впечатления и самые теплые воспоминания. Мы с нуля выстроим программу мероприятия, досконально продумаем каждый конкурс и задание. На всех этапах организации мы согласуем решения с заказчиком, поскольку комфорт клиента для нас всегда находится в приоритете.

Вип-мероприятие – это идеальная возможность для коммуникации со значимыми для компании персонами. В ходе ивента можно наладить контакт с потенциальными бизнес-партнерами, договориться о выгодных условиях сотрудничества. Дорогая вечеринка с точки зрения организации представляет собой слаженный и последовательный процесс. Это решение не только организационных, но и финансовых, технических, логистических и иных вопросов. При этом важно учесть условия и пожелания каждого вип-гостя, поскольку их комфорт находится в приоритете.

Что значит вип вечеринка

Любые вип-вечеринки – это частные мероприятия закрытого формата. Главной особенностью, отличающей такой ивент от других, является строго ограниченный круг гостей. Посетить праздник вип можно только с помощью приглашений, которые заранее рассылаются нужным людям.

Поскольку вип-вечеринка – это дорогостоящий, элитный ивент, большое внимание уделяется площадке ее проведения. Подобные закрытые мероприятия практически всегда проводятся в оригинальных, экстравагантных местах. Площадка – это фундаментальная составляющая вип-вечеринки, которая является частью всей тематической концепции.

Кроме того, вип-вечеринка предполагает и первоклассное обслуживание. На таких мероприятиях присутствуют профессиональные официанты, бармены и артисты. Особое внимание уделяется и кухне, качеству подаваемых блюд.

Цель вип вечеринок

Одна из основных задач, ради которой осуществляется организация вип встречи – это создание уникальной, неповторимой атмосферы. Каждый гость здесь – особенный, что и следует подчеркнуть всевозможными способами. К другим целям и задачам дорогостоящих ивентов относятся:

1. Выстраивание бизнес-отношений в неформальной обстановке.
2. Максимальное расслабление и отдых.
3. Создание тех впечатлений, которые превратятся в яркие и теплые воспоминания. Для этого на вип-ивенты практически всегда приглашаются профессиональные шоумены, которые проводят зажигательные и энергичные программы.

Стоит заметить, что в вип-формате проводятся не только корпоративные бизнес-мероприятия, но и, к примеру, свадебные церемонии, какие-либо значимые праздники, юбилеи. Как правило, дорогостоящие мероприятия организуют, если стандартного застолья не хватает.

Как выстраивается работа с вип клиентами

Первое, с чего следует начать взаимодействие со значимыми персонами – это вип приглашение на мероприятие. Вип-персоны практически ежемесячно получают огромное количество предложений, поэтому важно заинтересовать, заинтриговать их. Выделиться среди остальных конкурентов – сложная, но реальная задача.

Еще один момент, который нужно учесть – это само качество вип вечеринки. Поскольку значимые персоны уже посещали множество необычных и элитных мероприятий, их запросы будут крайне высокими. Вип-гости достаточно капризны: они буквально требуют внимания к своей персоне и не терпят каких-либо организационных заминок.

Следующий важнейший момент – это еда и напитки. В случае с вип-гостями экономить на этом просто недопустимо. Предлагаемые блюда должны быть не только вкусными, но и изысканно сервированными. Подаваемые напитки также должны быть качественными.

Идеи для вип-мероприятий

Следующие несколько идей могут стать настоящим вдохновением для организации дорогостоящей вечеринки:

1. Мероприятие на частном острове, на берегу моря. Можно предложить вип-гостям полноценный вечерний круиз на лайнере. Однако о таком мероприятии следует распространять информацию заблаговременно.
2. Вип вечеринки в формате шоу талантов. При этом участниками этого шоу будут сами гости: им следует заранее придумать и подготовить небольшой номер. Например, выступление в стиле «стенд-ап» или исполнение песни.
3. Мероприятие, в ходе которых будет происходить вручение премий. Премия может представлять собой денежный приз или какое-либо выгодное предложение. Подобные события создают необходимый интерес и интригу среди гостей.
4. Новогодний вип ивент можно провести в формате костюмированной вечеринки. Например, в стиле гангстерского Чикаго или, к примеру, венецианского карнавала.

Почему вип мероприятия приобретают популярность?

Возрастающая популярность вип-вечеринок связана с тем, что это событие – возможность погрузиться в совершенно новую, необычную атмосферу и на время уйти от повседневных дел. Это не просто застолье в небольшом кафе или чаепитие в привычных офисных стенах. Вип vip мероприятие представляет собой грандиозный праздник, который на долгие годы останется в памяти.

Стоит отметить и тот факт, что популярность вип-мероприятий обусловлена и тем, что именно в таких условиях можно напрямую пообщаться с важными и авторитетными бизнес-персонами.

Кроме того, закрытые мероприятия – это прекрасный тимбилдинг. Вход по приглашениям позволит всем гостям прочувствовать атмосферу единства, ощутить себя «на одной волне» с другими участниками.

Особо популярными стали вечеринки в формате вип Новый год. Новогодние праздники – одни из самых запоминающихся событий. Причем мероприятие может проводиться поэтапно, в течение нескольких дней.

Как организовать vip мероприятия

Несомненно, дорогие мероприятия должны быть организованы на профессиональном уровне. И вот почему:

1. Профессиональное ивент-агентство имеет налаженные связи с большим количеством известных артистов, музыкантов и ведущих.
2. Вся работа по организации встречи, поиску и декорированию площадки, техническому обустройству ложится на ивент-менеджеров. Кроме того, специалисты самостоятельно разрабатывают полный сценарий шоу-программы, учитывая малейшие пожелания заказчика.

Кроме того, доверие профессионалам снижает вероятность организационных ошибок до нуля. Каждый этап вип мероприятия в Москве будет отработан в правильное время: никаких заминок или накладок. В учет берутся и всевозможные форс-мажорные ситуации: например, поломка техники, опоздание какого-либо гостя. Еще одним преимуществом заказать вип у профессионального агентства является максимальная экономия как средств, так и времени.

Подготовка к масштабным празднествам всегда начинается заранее – особенно если речь идет о Новом годе. При этом новогодние ивенты не должны быть «обязаловкой»: очень важно превратить это событие в по-настоящему яркий и искренний праздник. Поднять бокал шампанского для галочки недостаточно: такие мероприятия направлены не столько на отдых и расслабление, сколько на сплочение коллектива. А где организовать корпоратив на Новый год 2023 и как сделать это максимально креативно – разберемся прямо сейчас.

Где корпоратив на Новый год провести с коллегами

Как и любые другие грандиозные корпоративные мероприятия, новогодние ивенты не рекомендуется проводить в привычных офисных условиях. Провести корпоратив для сотрудников Новый год можно на следующих площадках:

1. Кафе либо ресторан. Если коллектив компании маленький, подойдет небольшая, но атмосферная кафешка. Для более крупных рабочих команд, соответственно, подходит ресторан побольше или целый банкетный зал. Популярным решением стало проведение ивента в ресторанах с оригинальной национальной кухней.
2. Тематическое заведение. При большом бюджете на ивент это может быть арендованный исторический объект или просторный концертный зал. Нередко новогодние вечеринки проводят в старинных замках и даже поместьях.

Прикольный Новый год корпоратив можно провести даже в ночном клубе: в таких местах очень часто устраивают тематические вечеринки. Нередко в клубе выступают и приглашенные знаменитости.

Идеи для корпоратива на Новый год

Зажигательный взрослый корпоратив на Новый год немыслим без конкурсов. Безусловно, организовать вкусное застолье с большим меню – очень важная часть ивента. Однако, помимо угощений на празднике, должна быть и развлекательная часть.

Отличной идеей может стать творческий корпоратив. Одной из последних тенденций стало рисование вином, причем лучше всего сделать это коллективно и создать единый большой шедевр.

Беспроигрышным вариантом станет костюмированный новогодний ивент. Главное – подобрать интересную общую идею. В частности, очень популярны вечеринки в стиле «девяностых», «шестидесятых». Можно организовать и традиционную игру в «Крокодила» и «Угадай мелодию».

Другие интересные конкурсы для корпоратива на Новый год – это организация детективной игры (например, необходимо собрать улики и раскрыть «убийство» одного из коллег), посещение квест-комнаты или конкурсы на спортивную тему.

Корпоративное поздравление с Новым годом: что это и как организовать

Предновогодние приготовления также включают в себя и поздравление коллег. Сделать это можно не только с помощью подписанных открыток, но и посредством электронной рассылки. Важно, чтобы отправленные поздравления не были «сухими» и формальными. Стоит добавить в них немного душевности и тепла. В дополнение или вместо письменных поздравлений можно выбрать и другие форматы корпоративных поздравлений:

1. Новогодняя лотерея. Вместо того, чтобы дарить каждому коллеге или партнеру одинаковый презент, лучше устроить настоящую беспроигрышную лотерею. Следует закупить набор разнообразных сувениров: тематических фигурок, календариков, блокнотов, ручек и т.д. Шуточная новогодняя лотерея может проводиться с помощью бочонков от лото.
2. Новогодние предсказания. Например, можно купить вкусные конфеты и завернуть их с обертки с предсказанием. Каждый коллега, зачитав его, получит подарок.

Что одеть на корпоратив

При выборе наряда на новогодний корпоратив следует придерживаться двух простых рекомендаций. Во-первых, стоит соблюдать тематику ивента. К примеру, для костюмированной вечеринки не подойдет классическое платье или костюм. Во-вторых, необходимо учесть и выбранное место для проведения вечеринки. Если это изысканный и дорогой ресторан, следует надеть соответствующий праздничный наряд. А вот для загородных новогодних ивентов нужна более удобная и теплая одежда и обувь. Что касается оттенков и цвета новогодних нарядов, их выбор практически не имеет строгих ограничений.

Женщинам на новогодний ивент можно надеть платье: как средней, так и большой длины. Популярны и современные брючные костюмы свободного кроя. Можно остановиться и на более универсальном варианте – брюки и блуза.

Мужчинам можно надеть либо классический смокинг, либо, если вечеринка неформальная, элегантный джемпер и джинсы темного цвета.

Что должен содержать сценарий корпоратива на Новый год

Стоит сразу оговориться, что организация корпоративного Нового года – это сложный и многокомпонентный процесс. И первым делом необходимо разработать и продумать полноценный сценарий вечеринки. Даже непринужденные и неформальные ивенты требуют наличия определенной программы. Это не позволит пустить мероприятие на самотек.

Так, программа корпоратива на Новый год может состоять всего лишь из нескольких пунктов. Однако сценарий обязательно должен включать в себя время начала и окончания каждого этапа ивента (время приезда всех гостей, время начала застолья и развлекательной программы и т. д.).

Профессиональный сценарий всегда расписан подробно: в нем подробно излагаются детали каждого этапа. Например, большое внимание уделяется даже играющей на вечеринке музыке.

Празднование Нового года: доверяем корпоратив профессионалам

Большинство современных компаний точно знает: проведение корпоратива на Новый год лучше всего доверить профессиональным ивент-агентствам.

Профессиональная организация новогоднего ивента с коллегами – это зажигательная шоу-программа, которая не оставит равнодушным ни одного гостя. Каждое развлечение и конкурс продумываются до мелочей. Корпоратив в Москве на Новый год, устроенный профессионалами, предполагает и грандиозный фуршет.

Новогодние vip events могут включать в себя музыкальное выступление известных групп и исполнителей, обслуживание гостей мероприятия на высшем уровне.

Фирмы, заботящиеся о собственном имидже, регулярно уделяют внимание комфорту и слаженной коммуникации в трудовом коллективе. Но нельзя просто собрать сотрудников в одном месте и надеяться, что они будут развлекаться и налаживать взаимоотношения друг с другом сами. Корпоративное мероприятие с выездом – это процесс, требующий подготовки и разработки полноценной программы по сплочению штата. Поскольку эта задача требует знаний и практических умений, назвать ее легкой нельзя. Организация проведения выездных мероприятий, по мнению большинства компаний, должна проводиться отдельными организациями – ивент-агентствами.

Цель выездных мероприятий

Главная цель, с которой планируется проведение выездных мероприятий – это сплочение рабочей группы. Не каждый коллектив может похвастаться сплоченностью и наличием корпоративных ценностей. Эта проблема особенно остро стоит в недавно реорганизованных фирмах, а также в компаниях, нанимающих на работу большое количество новых сотрудников.

Другими целями выездных ивентов являются:

1. Отдых от повседневной работы. Выезд куда-либо – отличная возможность для общения в расслабленной, неформальной атмосфере.
2. Обучение сотрудников какому-либо новому умению, обмен опытом. Занятия в нестандартных условиях более интересны и эффективны. Обучение не обязательно должно быть связано с основной деятельностью фирмы.

Участие в выездном мероприятии принимают все сотрудники фирмы. Только так можно добиться поставленных целей по их сплочению.

Где можно провести выездное мероприятие для сотрудников

Выбор места проведения выездного ивента зависит от целей его проведения. Например, если перед руководителем фирмы стоит задача сплочения сотрудников, в качестве площадки можно выбрать ресторан или банкетный зал. При выборе места очень важно учитывать его площадь. Участникам мероприятия не должно быть тесно под одной крышей.

Вип мероприятие нередко проводится в арендованном загородном коттедже. Главное – выйти за пределы офиса, в котором сотрудники находятся практически ежедневно.

Если выезд коллектива запланирован с целью отдыха, лучше всего организовать поездку на природу. Это может быть дачный поселок, поляна или любая другая пригородная зеленая зона. Для рабочих групп, в которых сотрудники пока что мало знакомы между собой, выезд на природу, наоборот, не рекомендуется.

Почему выездные корпоративные мероприятия лучше офисных

Психологи и эйчары уверены: корпоративное мероприятие, организованное и проведенное в пределах офиса – не самая лучшая идея. И дело не только в том, что подобная атмосфера может заметно поднадоесть коллективу. Во время офисного праздника обязательно найдутся те, кто на всем его протяжении просидит на рабочем месте, выполняя свои «дневные» обязанности. Кроме того, после офисной вечеринки у сотрудников сформируется неформальная ассоциация, мешающая им воспринимать это пространство серьезно.

Поэтому оптимальным вариантом становятся выездные ивенты. Как уже было замечено, выехать с сотрудниками можно на природу. Но более оригинальным решением станет поездка в другой город с организованной экскурсией. Если же запланирован экстремальный отдых, все участники обязательно проходят инструктаж по правилам поведения.

План и программа выездного мероприятия

Программа выездного ивента отражает в себе основную задумку предстоящего мероприятия. Будет лучше, если участники события заранее ознакомятся с ней – например, путем внутрикорпоративной рассылки. Это снизит показатель тревожности в коллективе, поскольку они будут знать, куда и для какой цели их куда-либо везут.

В плане выездного ивента отражаются все организационные моменты. Это и характеристика площадки проведения (ее адрес, технические параметры, удаленность от городской среды), и точные временные рамки, и вопросы питания, сбора участников, их трансфера до нужной точки.

Кроме того, в плане выездного ивента должны быть предусмотрены меры, применяемые в случае непредвиденных событий. Например, резкое изменение погоды может нарушить первоначальные планы. Поэтому организатор должен заранее придумать, как исправить форс-мажорную ситуацию.

Кейтеринг на выездных ивентах

Еда и напитки – то, без чего ни одно выездное мероприятие не может существовать в принципе. Однако готовить все самостоятельно не нужно: для этого существуют службы кейтеринга. Простыми словами, это услуга по организации и доставке питания на различные мероприятия. Она включает в себя следующие пункты:

• составление полноценного меню, предварительный расчет общей стоимости;
• дегустация приготовленных блюд заказчиком;
• привоз блюд в указанное место и в указанный промежуток времени;
• сервировка праздничных столов.

Причем такое выездное обслуживание мероприятий при необходимости может включать в себя и дополнительный сервис на территории ивента – например, работу официантов и барменов.

Также можно заказать выездной бар на мероприятие. Помимо разнообразных напитков, участников ждут и впечатляющие шоу от барменов.

Как проходит организация выездных мероприятий

Организаторы выездного ивента – те, кто работает, пока гости мероприятия отдыхают. Поэтому для профессионального проведения праздника на выезде лучше обратиться в соответствующее агентство.

Профессиональная организация частных мероприятий — это гарантия эффектного и красочного ивента. Агентство Trend Event организует выездные мероприятия Москва с нуля, контролируя каждый шаг и процесс.

В качестве дополнений к выездному мероприятию заказчики могут выбрать абсолютно все: например, обустройство фотостудии, организацию игрового квеста или, к примеру, спортивной игры. Профессионалы точно знают, как организовать выездное мероприятие на абсолютно любой площадке.

Мероприятия, организуемые в рамках ивент-маркетинга, преследуют одну основную цель – продвижение. Продвигать можно не только какой-либо продукт, но и всю компанию в целом. Событийный маркетинг работает через эмоции, добиваясь привязанности клиентов и помогая фирме сформировать базу постоянных покупателей. Это, в свою очередь, обеспечит стабильно высокую доходность в будущем. Но для достижения впечатляющих результатов необходимо организовать мероприятие правильно.

Виды event маркетинга

Всю сферу событийного маркетинга можно разделить на три крупных направления:

1. Корпоративный ивент-маркетинг. Задачей таких мероприятий становится улучшение имиджа компании как работодателя. Став более привлекательным участником рынка труда, фирма сможет увеличить эффективность своей работы. К корпоративным ивентам относятся внутрифирменные юбилеи и вечеринки, празднования значимых для фирмы дат.
2. Торговый (партнерский) ивент-маркетинг. Трейд-ивенты представляют собой партнерские, дилерские или клиентские мероприятия. Это всевозможные конференции и сессии, саммиты и семинары. Как правило, такой формат ивент-маркетинга завязан на конкретном продукте либо на основном направлении деятельности фирмы.
3. Специальные мероприятия. В эту категорию входят рекламные, концертные и развлекательные события. Подобные vip услуги лучше заказывать в профессиональных агентствах.

Особенности событийного маркетинга

Event маркетинг сущность и особенности организации представляют для организатора особый интерес. Самое первое требование, которое предъявляют событийные маркетинговые мероприятия – это правильный выбор темы. Целевая аудитория фирмы должна быть максимально заинтересована в проводимом событии. Условно говоря, на мероприятии, посвященном бытовой технике, продать что-либо иное не получится.

Еще одной особенностью ивент-маркетинга является ориентация исключительно на продвижение. В ходе проведения таких событий нередко организуются прямые продажи, демонстрируются преимущества продвигаемого продукта.

Среди других особенностей событийных мероприятий находится комбинация деловых и развлекательных элементов, следование единому тематическому стилю.

Инструменты ивент маркетинга

Ключевым инструментом ивент-маркетинга являются именно тематические мероприятия. Технологии event маркетинга обширны и ограничиваются лишь фантазией самого организатора. Среди оригинальных инструментов находятся следующие:

1. Провокация, «шоковое» продвижение. Это нестандартные способы рекламы, которые удивляют, интригуют и шокируют аудиторию.
2. Игры. Наиболее распространены лотереи и розыгрыши ценных для аудитории призов. Преимущество инструмента в том, что его можно использовать для широчайшего круга лиц.
3. Фестиваль для аудитории. Он может быть музыкальным, гастрономическим и спортивным. В любом случае подобное мероприятие должно отличаться красочностью. На фестивалях именно аудитория становится главной «движущей силой» мероприятия.

Примеры событийного маркетинга

Для каждой сферы деятельности можно привести свои event маркетинг примеры. Например, в отрасли туризма наиболее ярким примером событийного маркетинга станет город Будапешт. На его территории круглый год проводится множество фестивалей. Среди наиболее ярких – «Сигет», который продолжается в течение целой недели.

Еще одним интересным примером станут конкурсы от всемирно известной фирмы «Procter&Gamble». Например, в 2017 году компания устраивала конкурсное соревнование для молодых бизнес-лидеров.

Не менее ярким примером ивент-маркетинга стал розыгрыш билета на самый популярный в мире чемпионат – FIFA. Помимо билета победитель получал возможность находиться около футбольного судьи на поле. Для участия в этом розыгрыше было достаточно приобрести баночку Coca-Cola в особом дизайнерском оформлении и сделать с ней оригинальную фотографию.

Event маркетинг: преимущества для компании

Если ивент-маркетинг организован правильно, он принесет фирме серьезные выгоды. Среди них:

1. «Долгоиграющий» эффект. Взрывной анонс зарождает среди аудитории интригу, которая постепенно нарастает. А после самого мероприятия люди продолжат говорить о нем, выкладывать в сеть фото и видео, писать отзывы.
2. Повышение конкурентоспособности, формирование лояльного отношения потребителей к конкретному продукту и бренду в целом.
3. Снижение будущих расходов на продвижение.
4. Увеличение имеющейся клиентской базы.

Самой главной выгодой для фирмы, проводящей событийные маркетинговые мероприятия, является потенциальная прибыль. Ивент формирует у аудитории эмоциональную привязку к бренду. У людей возникают стойкие положительные ассоциации с продукцией фирмы, что, соответственно, способствует увеличению продаж.

Как организовать мероприятия event маркетинга

Поскольку ивент-маркетинг направлен на знакомство аудитории с брендом, на продвижение той или иной продукции, мероприятие должно проходить в максимально комфортной для потребителя обстановке. Чем эффектнее и ярче пройдет событие, тем большее распространение товар получит среди потенциальных покупателей.

Если планируется самостоятельная организация подобного мероприятия, необходимо собрать несколько стоящих идей. Для этого лучше всего посетить ивент какой-либо компании в качестве зрителя – например, event маркетинг в ресторане. Следует оценить качество организации эвента, разглядеть нюансы и тонкости мероприятия, взять на заметку те или иные задумки.

Но мероприятия событийного маркетинга – это не только «внешняя» красочная оболочка. Их фундаментальную основу составляет доскональная техническая, организационная, логистическая подготовка. Это и грамотный тайм-менеджмент, и обеспечение бесперебойности шоу-программы, и контроль работы технического оборудования. Именно поэтому организация корпоративных мероприятий в 90 % случаев возлагается на профессиональные ивент-агентства.

Корпоративные, частные и любые другие ивенты – события, которые подразумевают комфортную и свободную коммуникацию между людьми, неформальную и ненапряженную атмосферу. Площадка под мероприятие, наряду с кейтерингом и организацией развлечений, является его «базой». Она включает в себя не только само помещение, но и окружающий декор, техническое оснащение и правильный свет. Разберемся, как подобрать пространство для ивента так, чтобы все участники события остались довольны.

Из чего состоит успешный ивент

Площадка для проведения мероприятий – всего лишь один из этапов комплексной организации ивента. Весь процесс состоит из взаимоувязанных звеньев.

Фундаментальные составляющие успешного эвента – это прежде всего четко сформулированные цели и посыл. На концепции выстраивается все дальнейшее событие. Чтобы идея превратилась в настоящий рабочий проект, она должна быть понятной.

Следующая составляющая – это ответственное планирование. Нельзя пренебрегать «бумажной» работой – составлением планов, организационных документов. Также менеджеру необходимо разработать и продумать бюджетную смету события.

Кроме того, успешный эвент немыслим без правильного распределения ответственности и обязанностей. Также перед непосредственным событием необходимо провести так называемый «тест-драйв».

Важно и обеспечить получение обратной связи от людей, приходящих на мероприятие.

Виды площадок

Площадки для массовых мероприятий могут быть самыми разными:

1. Типичные (классические). Сюда относятся различные заведения общественного питания – рестораны, кафе. Кроме того, ивенты проводятся в отелях. Классические пространства позволяют проводить события, не имеющие ярко выраженных стилистических особенностей.
2. Летние площадки для мероприятий. В эту категорию входят теплоходы, парковые зоны.
3. Пространства для выездных эвентов. Это, например, загородные места и даже поездки за рубеж.
4. Пространства для проведения тимбилдинга. Они соответствующе оборудованы и позволяют эффективно сплотить коллектив.
5. Эксклюзивные места. Это редкие, «единичные» пространства, отличающиеся своей уникальностью и неповторимостью. К примеру, Останкинская башня в столице.
6. Пространства для квестов и различных приключенческих игр. Часто они оформлены в виде сложных лабиринтов.

Какие существуют критерии выбора площадок

Место, доступность

Лучше всего, если выбранное место находится недалеко от самой работы. Если планируются vip мероприятия с приглашенными зарубежными гостями, лучше найти помещение около вокзалов/аэропортов.

Вместимость

Организатору следует заранее знать, сколько участников будет присутствовать на ивенте. Недопустимо вмещать 100 человек в зал, рассчитанный максимум на 70. Площадка для мероприятия на природе в этом плане почти не имеет ограничений.

Технические возможности

Качество освещения и звука, хорошая вентиляция – не менее важный критерий при поиске места.

Качество сервиса

Если в качестве площадки выбран ресторан, обслуживающий персонал должен быть вежливым и опрятным. Это касается и качества еды и напитков.

Стоимость

Хоть стоимость аренды и важна для компании, вестись на подозрительно дешевые предложения не стоит.

Когда можно бронировать площадку для мероприятий

По мнению экспертов, площадка для деловых мероприятий должна быть забронирована за полгода до самого эвента. Во-первых, это позволит занять именно то помещение, которое понравится. Во-вторых, такого срока хватит на тщательную проработку и раскрутку предстоящего ивента.

Однако при бронировании места в преддверии новогоднего торжества сроки несколько увеличиваются. Так, занять понравившуюся площадку стоит уже в мае. Только так компания сможет провести эвент в самые «золотые» дни – с 25 по 30 декабря. Найти что-либо стоящее прямо в преддверии праздника не получится – все будет забронировано другими предприятиями. Например, сейчас очень востребована лофт площадка для мероприятий.

Если ивент носит повторяющийся характер – например, это ежегодная конференция – бронировать пространство также нужно заранее. Но сроки могут быть укорочены до 4-5 месяцев до ивента.

Аренда площадки для мероприятия: самые частые ошибки

При самостоятельном поиске и аренде пространства под ивент организаторы часто совершают такие ошибки:

1. Игнорирование визуальным анализом площади. Случает так, что арендодатель заявил один объем вместимости, а по факту он оказался меньше.
2. Неподготовленность помещения к аварийным, чрезвычайным ситуациям.
3. Логистические неточности. Например, сложности с приездом и отъездом участников с площадки, непродуманное перемещение людей внутри нее.
4. Невнимательное отношение к обслуживающему персоналу. Недобросовестные подрядчики могут сорвать сроки, проигнорировать любые договоренности.

А чтобы ни одна из перечисленных ошибок не коснулась вашего ивента, организация деловых мероприятий должна быть проведена профессионалами.

Необычные пространства для ивента

Вовсе не обязательно проводить эвент в классическом ресторане или в привычной офисной обстановке.

Необычным решением для эвента могут стать парковочные места. Около крупных компаний практически всегда обустроена просторная парковка, которая к вечернему или ночному времени начинает пустовать. На ней можно разместить фудкорт, выездной кинотеатр и даже пригласить музыкантов.

Еще одни необычные площадки для мероприятий на открытом воздухе – это взлетные полосы. Это нетривиальное решение для проведения промо-акции, презентации инновационного товара. Большинство аэропортов не работает в темное время дня, поэтому можно использовать их в качестве эксклюзивной event-площадки. Заменить взлетную полосу можно и ангаром для самолетов.

Нередко ивенты проводятся в арт-студиях – например, в продвинутых художественных школах.

Организация деловых эвентов, бизнес-семинаров и разнообразных тематических вечеринок – «тяжеловесная» расходная статья в любом бюджете. Отказываться от проведения подобных мероприятий тоже не выйдет, поскольку они – неотъемлемая движущая сила общего развития бизнеса. То, как прошел ивент, влияет и на репутацию компании, а в редких случаях даже решает его дальнейшую судьбу. Всеми организационными задачами занимается особый специалист – event-менеджер.

Эвент менеджер: где учиться

Несмотря на то, что сама профессия эвент-менеджера достаточно популярна, современные вузы не имеют профильной образовательной программы в этом направлении. Поэтому те, кому привлекательна профессия event менеджер, обучаются на близких специальностях – «менеджмент», «реклама и PR». Однако ивент-агентом сможет стать и психолог, и декоратор, и даже педагог. Главное – иметь огромное желание.

Однако обучение на эвент менеджера вовсе необязательно проходить сразу после школы. Существует множество онлайн-курсов, с помощью которых можно освоить специальность в любом возрасте и в любое удобное время. Например, подобные курсы предлагают известные образовательные площадки «Skillbox» и «GeekBrains». Существуют и более узконаправленные площадки для обучения – например, «Event University», «Ивентология».

Какие предметы нужно сдавать на эвент менеджера

Частый вопрос среди выпускников школ — как стать ивент менеджером? Сколько классов нужно учиться, какие предметы сдавать в качестве экзаменационных? Разберемся по порядку.

Прежде всего будущий эвент менеджер должен окончить одиннадцать школьных классов, чтобы после этого поступить в вуз. Точный перечень предметов, которые необходимо сдавать, зависит от конкретной специальности и правил самого учреждения. Однако в общем случае выпускнику необходимо пройти следующие экзамены:

• русский язык;
• литература;
• история;
• иностранный язык (в большинстве случаев – именно английский);
• обществознание.

Целесообразно выбирать одинаковые для сдачи предметы и для ОГЭ, и для ЕГЭ. Также, зависимо от правил вуза, может потребоваться прохождение внутренних экзаменационных заданий.

Event менеджер: обязанности в профессии

Специалисты по организации ивентов нужны не только в event-агентствах, но и в компаниях по консалтингу, по организации выставочных и досуговых событий. Также event менеджер нередко входит в штат крупнейших фирм с мощной корпоративной культурой.

В общем случае должностные инструкции ивент менеджера предусматривают его главную функцию – планирование и создание ивентов с нуля. Также обязанности ивент менеджера включают:

• формулировку и проработку концепции всего эвента;
• написание программы, сценария;
• подготовку и дальнейшую презентацию всех идей заказчику;
• формирование сметы ивента, оптимизацию бюджета;
• переговоры и найм подрядчиков (ведущего, декоратора, флориста и т. д.), а также мониторинг их работы;
• написание уникальных текстовых мероприятий в проводимом эвенте;
• координацию всего события: контроль исправности оборудования, работы зон, оперативное решение возникающих организационных проблем.

Плюсы и минусы профессии

Очевидными плюсами профессии эвент-менеджера является ее высочайшая востребованность, возможность обрести полезные и выгодные знакомства. Кроме того, работа достойно оплачивается и идеально подходит для людей-экстравертов, которые обожают коммуникации и вечеринки.

Сама профессия ивент менеджер требует от кандидата высокой стрессоустойчивости. Это крайне напряженная и ненормированная в плане графика работа – это и есть первые минусы специальности.

Еще одним минусом является так называемая мультизадачность. На одного ивент-менеджера возложены сразу и маркетинговые, и рекламные, и логистические задачи. Специалист также распоряжается бюджетом, отвечает за грамотное распределение средств. Кроме того, эвент-агенту иногда приходится начинать все заново, например, в случае, если заказчика не устроил сценарий.

Как найти event-менеджера в компанию

Организация и проведение мероприятий — задача, посильная исключительно профессионалу. Однако все без исключения компании заинтересованы в квалифицированном штате. Поэтому найденный эвент-специалист должен соответствовать ряду требований.

Найти грамотного и образованного эвент-специалиста можно через разнообразные каналы:

• посредством поисковой рекламы, социальных сетей;
• через сайты по поиску места работы, интернет-доски объявлений;
• на бирже фрилансеров.

Компании можно пойти и другим путем – разместить объявление о поисках эвент-агента самостоятельно. Множество онлайн-площадок предоставляют такую удобную возможность для работодателей.

Перед наймом эвент-менеджера следует узнать о его умениях, опыте. Необходимые event менеджер навыки – творческое и свободное мышление, многозадачность, смекалка, грамотная речь и способность логически мыслить.

Зарплата event-менеджера

Заработная плата такого специалиста как event-менеджер зависит от занимаемой им ступени. Их всего три – начальная ступень (стажер/помощник), агент среднего звена (эвент-менеджер) и специалист руководящего звена (эвент-директор). Вместе с развитием своих навыков, регулярным пополнением портфолио будет расти и заработная плата.

Также размер вознаграждения зависит от места работы – в небольших и средних городах он колеблется от 20 до 80 тысяч рублей. В крупных городах он составит в три-четыре раза выше – от 100 до 300 тысяч ежемесячно. Например, в Москве высококлассный ивент-агент может зарабатывать от 150 тысяч рублей, тогда как в провинциях – не более 60 тысяч.

Стажеры и ассистенты также получают меньше, чем сами эвент-менеджеры. Их зарплата составит ориентировочно от 35 до 50 тысяч рублей. Однако повыситься в должности при упорном труде можно всего лишь за год и даже меньше.

Выстраивание и налаживание коммуникации внутри рабочего коллектива – это фундамент продуктивного функционирования всей компании. Важен внутренний настрой каждого из сотрудников, поскольку от этого зависит его работоспособность и желание трудиться в целом. Поэтому в современных компаниях и проводится тимбилдинг – комплекс уникальных мероприятий по оптимизации рабочей атмосферы.

Что такое тимбилдинг

Тимбилдинг представляет собой сбалансированный комплекс мероприятий, целью которых является «строительство» команды.

Изначально тимбилдинг для сотрудников организовывался в формате бизнес-тренинга, однако сейчас это направление стало заметно шире. На сегодняшний день предусмотрены и иные виды выстраивания командного духа:

1. Упражнения творческого характера. Они основываются на выражении каждым участником собственной креативности, творческих навыков.
2. Психологические упражнения. Это возможность понять, как мыслят сотрудники, каковы их социальные ориентиры.
3. Игровые или приключенческие квесты.
4. Спортивные состязания. Они могут проводиться как внутри одного отделения компании, так и между обособленными ее подразделениями.

Многие компании останавливаются и на нестандартных способах сплочения, организуя экзотические и масштабные мероприятия.

Когда компании нужен тимбилдинг

Понять, что рабочему коллективу необходимо «подтянуть» свои навыки коммуникации и сильнее сплотиться, поможет один из трех признаков.

Во-первых, тимбилдинг просто необходим для предприятий, который стали стремительно расширяться. Это всегда сопровождается увеличением рабочего штата. Причем появление новых людей происходит быстро, что провоцирует напряженность и конфликты со старыми работниками.

Во-вторых, ивенты по командопостроению необходимы в обратной ситуации: при упадке компании или стойком экономическом застое. В этот период сотрудники попросту не знают, если у фирмы хоть какие-то перспективы. Тимбилдинг же поможет им вернуть прежний боевой настрой.

И, в-третьих, тимбилдинг проводят при присутствии тех или иных внутренних проблем фирмы. Например, произошло внезапное сокращение объемов реализации или возник нерегулируемый конфликт между обособленными отделениями.

Цели командообразования

Корпоративный тимбилдинг – это целая концепция, которая преследует огромный список целей:

• создание позитивного контакта между подчиненными (независимо от того, какую должность они занимают);
• формирование внутреннего ощущения единства;
• обучение рабочего штата продуктивному взаимодействию друг с другом;
• определение новых неформальных лидеров;
• обеспечение разгрузки подчиненных – как психологической, так и физической;
• уменьшение напряженности среди сотрудников, решение существующих конфликтных вопросов;
• борьба с текучестью кадров путем формирования у подчиненных ощущения верности и преданности своему делу;
• помощь новым сотрудникам «вливаться» в пока еще малознакомый коллектив.

При организации подобного ивента необходимо осознавать, что оно способно и стать причиной развития новых конфликтов. Поэтому разрабатывать мероприятия по строительству команды следует осторожно.

Где провести тимбилдинг

Площадка для тимбилдинга – один из первых организационных вопросов. В зависимости от формата проводимого корпоративного ивента, организовать событие можно на открытом либо закрытом пространстве.

В качестве открытых площадок могут выступить природные ландшафты – например, лесная полянка, парковая зона или футбольное поле. Тимбилдинг на природе – одно из наиболее востребованных решений. Очень популярным местом являются веревочные парки – сотрудники смогут совместно пройти по канатным конструкциям, помогая и страхуя друг друга.

Закрытыми площадками станут рестораны и караоке-бары. Не запрещено провести ивент даже в офисе – главное, чтобы участники чувствовали себя свободно. Не менее интересным решением станет организация ивента по командопостроению на теплоходе. Оно может сопровождаться последующим отдыхом на природе или пикником.

Варианты тимбилдинга

Среди красочных вариантов проведения ивента по командообразованию можно выделить такие форматы:

1. Тимбилдинг квест. Это мероприятие, выстроенное по типу приключенческой игры. Участники должны совместно пережить какую-либо интересную историю, решать загадки и раскрывать тайны.
2. Барабанный тренинг. Это весьма интересный музыкальный ивент.
3. Съемка кинофильма. Отличная идея для ивентов развлекательного формата. Это по-настоящему командная работа: одни пишут сценарий, другие мастерят декор, ведут саму видеосъемку и т. д.
4. Творческое задание. Рассадить подчиненных за столы и дать им задание что-либо смастерить – это не совсем правильное командообразование. Необходимо объединить усилия воедино: например, дать сотрудникам задание по написанию одной большой художественной картины. И тогда каждый участник будет отвечать за тот или иной фрагмент изображения.

Организация тимбилдинга через event-агентство

Создать по-настоящему креативную и увлекательную программу ивента – сложная и скрупулезная задача. Если упустить малейшую деталь при организации корпоратива, все командообразующее мероприятие может превратиться в самый настоящий хаос. А уж о сплочении и повышении боевого духа в такой ситуации можно даже не думать.

То, как провести тимбилдинг в Москве на высочайшем уровне и объединить множество людей, знают профессиональные event-агентства. Организация корпоративных мероприятий — именно то, что стоит доверить профессионалам. Специалисты под ключ разработают эксклюзивный сценарий по тимбилдингу, включат в программу интересные задания, привлекут к работе отобранных и проверенных подрядчиков.

Организация мероприятия любого формата требует полной отдачи. Большинство современных предприятий возлагает эту задачу на специализированные фирмы: это сохраняет время и позволяет рационально израсходовать бюджет. Решаясь доверить организацию корпоративного публичного события агентству, нужно грамотно отобрать event-компанию для сотрудничества. Разберемся, по каким критериям оценивать экспертов и как с первых минут общения понять, что перед нами действительно профессионалы.

Семь критериев профессионального event-агентства

Профессиональное ивент агентство event должно соответствовать следующим критериям:

1. Внушительный практический опыт. Необходимо узнать, сколько проектов разработало агентство, насколько успешно они прошли.
2. Положительная репутация на event-рынке.
3. Высокий уровень коммуникации. Тактичность, оперативность и инициативность – важнейшие части сервиса.
4. Разработка event-проектов с нуля. Избавление заказчика от любых лишних хлопот – и есть цель обращения к сторонней компании.
5. Гибкая политика ценообразования.
6. Автономность. Важно знать, какой перечень услуг агентство оказывает без сторонних подрядчиков. Чем больше квалифицированных работников в штате event-провайдера, тем меньше вероятность возникновения «форс-мажора».
7. Наличие собственных активов. Стоит обратить внимание на то, есть ли у выбранного агентства какие-либо ресурсы: например, свой личный автопарк или площадка по производству декора.

Эвент агентство: какой вид выбрать

Чтобы выбрать наиболее подходящее бизнес ивент агентство, нужно учесть и тип компании. Он должен соответствовать концепции планируемого мероприятия. Существует три формы event-компаний.

Первая – это крупные компании. Логично, что подобный вариант более подходит масштабным предприятиям. В крупных эвент-агентствах процесс организации событий построен на принципе «конструктора». Заказчику предлагается каталог готовых решений, из которых и собирается финальное мероприятие.

Вторая категория – это небольшие агентства. Подобные эвент-фирмы больше «заточены» под уникальные проекты. Здесь заказчик сможет предлагать свои задумки, непосредственно участвовать в создании проекта и мониторить этот процесс.

И третья категория – это узконаправленные event-провайдеры. Они ориентируются на проведении тренингов и командообразовании.

Как изучить репутацию компании

Каждое современное ивент агентство праздников и корпоративных событий имеет собственный интернет-сайт, а также странички в соцсетях. Именно эта информация поможет изучить и оценить репутацию выбранной компании.

Первым делом следует просмотреть портфолио агентства. Идеально, если на сайте представлен подробный фотоотчет, описание проектов и краткая справка о целях ивента.

Следующее, что нужно изучить – это отзывы. Конечно, сегодня положительный комментарий можно купить за деньги. Поэтому учитывать стоит только те благодарности, которые представлены в формате писем и сопровождаются печатью.

Также оценить репутацию можно исходя из информации о партнерах event-фирмы. Сотрудничество с крупными брендами повышает уровень компании в глазах заказчиков. Если же крупные клиенты избегают выбранного агентства, значит, оно имеет какие-либо весомые недостатки.

Оцениваем агентство по качеству общения

Прежде чем окончательно соглашаться на услуги ивент агентства, стоит оценить и качество общения с потенциальным клиентом. Сначала заказчик предоставляет компании бриф – своеобразную инструкцию к планируемому ивенту. Получив ответ, следует обратить внимание на:

1. Скорость получения ответа. Профессионалы отвечают в самые ближайшие сроки с момента получения заявки.
2. Компетентность. Когда специалист четко знает, что нужно делать для достижения вашей цели – это видно сразу.
3. Реакция на неудобные или очевидные вопросы. Агрессия, хамство недопустимы.
4. Умение слышать. Среди эвент-компаний нередко можно встретить «звезд», не желающих учитывать потребности заказчика, «формалистов», выполняющих задачу по стандартной заезженной схеме. Подобные экземпляры следует сразу отсеивать.
5. Клиентоориентированность. Как правило, уже с первых минут общения становится интуитивно понятно, с кем сотрудничать комфортнее всего.

Почему нельзя выбирать самое дешевое предложение

Конечно, каждой компании хочется максимально сэкономить на проведении ивента и при этом сделать все на «высшем уровне». Однако есть как минимум две причины, по которым не стоит вестись на самое бюджетное предложение от event-компании.

Первая причина связана с тем, что низкая агентская комиссия характерна для «новичков» на рынке ивент-услуг. Они еще не наработали достаточного практического багажа и могут допустить серьезную организационную оплошность. Если планируется масштабное и крайне серьезное мероприятие, следует предварительно оценить целесообразность сотрудничества с начинающими организаторами.

Вторая причина – это формализованный подход или безответственное отношение к реализации эвент-проекта. Существуют агентства, делающие все «в последний момент», что крайне негативно сказывается на конечном исходе.

Как найти event-провайдера в Москве

Конкуренция на московском event-рынке неимоверно высока. Отобрать действительно стоящее ивент агентство Москва может быть непросто.

Профессиональная организация и проведение мероприятий — главное направление работы агентства Trend Event. Это одна из самых перспективных и проверенных эвент-компаний, работавшая с крупнейшими российскими брендами. Агентство разрабатывает и проводит ивенты любого формата под ключ, включая корпоративные, деловые и выездные мероприятия.

Организовать эвент Москва через агентство Trend Event – это лучшее на сегодняшний день решение. Соблюдение дедлайнов, полная прозрачность работы, постоплата и документальное оформление сделки – лишь малая часть преимуществ сотрудничества.

Мероприятие любого формата – это возможность сплотить коллектив людей, расслабиться и добавить ярких красок в повседневность. Однако каждый ивент подразумевает значительные объемы материальных расходов. После того, как определена концепция будущего события, необходимо пройти на следующий этап – составление сметы мероприятия. Чтобы проводимое торжество не стало фатальным для финансового благополучия фирмы, следует ответственно отнестись к планированию затрат.

Когда начать составление бюджета

Смета корпоративного мероприятия должна разрабатываться заранее – как минимум за полтора месяца до самого ивента. Точный срок зависит от его масштабности. Кроме того, на сроки начала разработки сметы влияет наличие/отсутствие приглашаемых знаменитостей, планируемая степень зрелищности эвента. Если планируется небольшое торжественное событие, на составление бюджета понадобится как раз 1-1,5 месяца – этого вполне достаточно, чтобы учесть все плановые расходы. При подготовке масштабного корпоративного ивента следует начать разработку бюджета за несколько кварталов до события. Например, при организации новогодней вечеринки активные обсуждения начинаются с марта – собираются пожелания коллег, прикидывается ориентировочный бюджет. С августа приступают к углубленной проработке сметы, а уже в декабре проводится ивент.

Как составить смету мероприятия

Ивент любого формата нуждается в подробно проработанном бюджете. Сама смета расходов на проведение мероприятия составляется следующим образом:

1. Прежде всего определяются затраты на площадку для ивента. Это одна из самых «тяжеловесных» статей расходов. Отдельных расходов потребует и декорирование найденного помещения.
2. Далее продумывается меню. Бюджет на еду и напитки зависит от выбранного формата подачи: фуршет, масштабный банкет или легкий кофе-брейк. При расчете нужно опираться не на стоимость позиций из меню, а на предполагаемое количество гостей ивента.
3. Далее рассчитывается бюджет на сопровождающее техническое оснащение: свет и звук. Учитываются также затраты на перевозку оборудования.
4. После этого планируются расходы на реализацию развлекательной программы, на обслуживающий персонал и подарки.
5. Также в смете учитываются и возможные дополнительные затраты, не предусмотренные изначально.

Смета на проведение мероприятия: на чем нельзя экономить

Составляемая смета расходов на мероприятие должна быть сбалансированной и скрупулезно продуманной. Недопустимо необоснованно «урезать» одну затратную статью и увеличивать другую. При формировании бюджета нельзя экономить на трех базовых частях ивента – аренде, техническом сопровождении и еде. При арендовании площадки нужно опираться не только на ее стоимость, но и на удобство расположения, вместимость и общее удобство. Категорически недопустимо пытаться «вместить» 500 человек в помещение, рассчитанное максимум на 200-300 присутствующих. Что касается технического сопровождения, эта статья, наряду с арендой, является одной из самых объемных. Нельзя экономить на качестве звука и аудиооборудования (в том числе микрофонов). Без еды и напитков нельзя представить ни один ивент. Даже экономичному меню можно обеспечить необычную и аппетитную подачу.

На чем же экономить?

Бюджет ивента вовсе не обязательно должен быть внушительным. Даже смета на проведение массового мероприятия может быть сбалансирована и оптимизирована так, чтобы расходы были заметно минимизированы. Перечислим способы, помогающие снизить денежные расходы на организацию эвента:

1. Проведение ивента в «невостребованные» календарные дни. К примеру, ту же новогоднюю вечеринку можно провести в первые недели декабря или же после первых чисел января. Стоимость аренды в предпраздничные и праздничные дни увеличивается чуть ли не в полтора-два раза.
2. Лучше остановиться на фуршете, чем организовывать банкет. Разный формат подачи угощений позволяет сэкономить до 25-30 процентов.
3. Алкоголь выгоднее принести на мероприятие самостоятельно: достаточно уплатить пробковый сбор.
4. Обращение к профессиональному агентству. Очень часто специалисты идут на уступки и дарят клиентам скидку.

Ошибки при самостоятельной разработке бюджета

Смета массового мероприятия, разрабатываемая самостоятельно, нередко содержит фундаментальные ошибки. Самой распространенной проблемой является чрезмерный объем так называемых незначительных затрат. Это приводит к тому, что планируемый бюджет «выползает» за границы. Еще одна ошибка связана с тем, что организатор забывает учесть 3-4 % общей суммы на незапланированные траты – форс-мажорные ситуации. Также ошибкой является несбалансированность составляемой сметы. Расписать большую часть средств на знаменитостей и заказать крошечный фуршет – одна из самых худших идей для ивента. То же касается и обратной ситуации: потратить бюджет на деликатесы и экзотическую кухню, при этом не вкладываясь в развлекательную часть ивента – неоправданно и неправильно.

Сделать самому или обратиться к профессионалам?

Смета мероприятия – только лишь малая часть всего организационного процесса. Взаимодействие с непроверенными подрядчиками грозит срывом всего ивента. При обращении к event-специалистам не придется самостоятельно разрабатывать торжественную программу, производить сметные расчеты и взаимодействовать с другими компаниями. Профессиональные эвент-агентства имеют проверенную и актуальную базу подрядчиков, которые подтвердили свою надежность и добросовестность на практике. Организация маркетинговых мероприятий, доверенная профессионалам – это гарантированный успех и незабываемые впечатления. Профессионалы знают обо всех «подводных камнях» организационного процесса, умеют распознавать скрытые и необоснованные наценки. Взяв с заказчика лишь агентское вознаграждение, ивент-компании с нуля организуют самый яркий праздник.