Организация выездной конференции

Корпоративные мероприятия на выезде одновременно повышают степень узнаваемости бренда и лояльности сотрудников компании. Это события, которые стоят больших затрат и требуют серьезного подхода от организаторов. Ведь и ваша, и наша репутация выигрывает, когда все проходит успешно.

Каждая конференция уже сама по себе является событием. Корпоративный повод определяет специфику её проведения, место и приглашенных. Это все обсуждается индивидуально, но есть и общие услуги для всех видов конференций.

Агентство Trend Event может организовать конференцию от и до, или же взять на себя часть сложных для вас задач.

Из чего состоит организация выездной конференции: 15 шагов

1. Обсуждаем цели проведения конференции и ваши возможности.
2. Находим и арендуем локацию, в Москве и других городах России, либо за границей.
3. Покупаем авиабилеты, страховые полисы, организовываем трансфер и визовую поддержку.
4. Бронируем номера в отелях подходящего класса.
5. Распределяем конференц-залы и переговорные комнаты.
6. Делаем необходимый декор помещения: баннеры и пресс-воллы.
7. Фуршет и кофе-брейк: определяемся с меню вместе с вами.
8. При необходимости готовим развлекательную программу с тематическими представлениями, музыкой, кинопоказами и прочим.
9. Техническое обеспечение, включая звук, свет, видео, запись и документацию.
10. Готовим материалы на раздачу, различные сувениры и подарки.
11. Заказываем рекламные материалы с логотипом вашей компании (программы, буклеты, имиджевые постеры, футболки, ручки и все остальное).
12. Привлекаем дополнительный административно-технический персонал, координирующий и обслуживающий деловые мероприятия (гидов, эскорт, бариста и всех остальных).
13. Приглашаем профессиональных переводчиков, организовываем синхронный перевод.
14. Регистрируем и рассаживаем участников мероприятия.
15. Обеспечиваем технику безопасности.

У вас есть возможность заказать у нас каждый из этих шагов по отдельности.
У нас есть возможность выполнить большинство из них без привлечения посторонних подрядчиков. К примеру, у нас свои флористы, декораторы, кейтеринг и турагенство. И в этом наше преимущество.

Выездные конференции за границей

Правильно организованная заграничная конференция указывает на ваш высокий статус и уверенность в делах. Вы привлекаете новых иностранных партнеров, общаетесь с поклонниками, дружественными фирмами и СМИ.

Чтобы о вас заговорили в стране, в которой вы хотите вести бизнес, нам предстоит принять ряд верных решений. Для этого мы связываемся с нашими иностранными партнерами, проверенными за 5 лет работы в сфере event-организации. Вот что нам уже удалось:

[ПОРТФОЛИО]

Цены наших услуг составляют всего 10% от бюджета мероприятия и меньше, если вы обращаетесь в период действия акций. Также есть бонусы для больших заказов и ценные советы для маленьких.

Чтобы связаться с нами, заполняйте форму внизу страницы.

Желаете заказать организацию мероприятия или задать имеющиеся вопросы?
Заполните форму обратной связи, мы перезвоним и бесплатно проконсультируем вас.
Имя*:
Телефон*:
Пожалуйста, оцените полноту донесения информации об услуге на странице.
ОтвратительноПлохоНормальноХорошоОтлично! (1 votes, average: 5,00 out of 5)
Загрузка...

Обсуждение закрыто.

Заказать 2 концепции мероприятия

Ф.И.О.*:
Телефон*:
E-mail:
Прикрепить файл:
Опишите планируемое мероприятие:
X

Акции/скидки

Только до конца сентября 2016 года наше агентство дарит всем обратившимся:
50% скидки на свои услуги при организации мероприятий до конца года
Бесплатную съемку и монтаж видеоролика вашего мероприятия при его бюджете от 500 тыс. рублей
Нужна консультация? Закажите обратный звонок

Тел.*:

X

Заказать просчет мероприятия

Ф.И.О.*:
Телефон*:
E-mail:
Прикрепить файл:
Опишите планируемое мероприятие:
X
Заказать звонок
Ф.И.О*:
Телефон*:
E-mail:
×